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#title UbuntuオフラインミーティングTokyo 9.01 スタッフページ（公開）

UbuntuオフラインミーティングTokyo 9.01のスタッフ向けページです。

でも決められたスタッフがいるわけではないので、協力したい方はIRCミーティングなどで手を挙げていただくか、もうこのページを直接編集して協力を宣言していただいても構いません。むしろ歓迎。

<<TableOfContents(2)>>

== ToDo ==
## ここは状況との乖離をなくすためのホワイトボードの代わり（こまめに更新する）

=== アナウンス関連 ===
 * [済] 今日その場で入場用ATND作る => http://atnd.org/events/254
    * 宴会のATNDとは別。
    * 宴会と違ってドタキャンOK
       * 宴会については「キャンセルの連絡がなかった場合、次回以降参加をお断りさせていただく場合があります」 ルール。
 * broadcasting
    * [済] イベントの実施案内（ML/Forum）(mizuno) => http://forum.ubuntulinux.jp/viewtopic.php?pid=22811
    * [済] イベントのフォーマルな開催案内（ML/Forum/Mixi:済/linux-users/ylug:済）(jkbys)-mixiは転載しました(kazken3)
    * [済] Akiba PC Hotlineとかのニュースサイトに軽く声をかけてみる(hito)
       * http://www.watch.impress.co.jp/akiba/forecast/event/index.html#916435957397
 * 各種招待客への連絡
    * [済] 出版社/A社(hito)
    * [済] 出版社/S社(jkbys)
    * [ ] 中古PC販売某社(hito)
      * スケジュールがタイトなので声かけるのは次。
    * [済] 瀬尾さん(mizuno)
    * [済] SUSEの松本さんへメールを投げる。
      * 投げるまでもなく把握されていた。完了。
 * 懇親会の手配(hito)
    * [ ] たぶんジャイヒンド＠秋葉原ヨドバシそば。上限30名ぐらい。
      * 場所的にはOK。要予約。
      * と思っていたが予約人数が少ないので当日アドリブ。
    * コースとかは頼まずに、会場だけ確保します。みなさん各自で料理を注文してテーブル単位で精算。
      * 学生さんへの補助は別途検討する。
      * 未成年者への配慮は名札タグで。
        * 募集ページで未成年は明確に区別する必要がある。
      * 人数の把握のためATNDで別途ページを作る。
      * 当日会場でも募集する。
=== 事前手配 ===
    * [ ] 会場利用上の注意(-1/13までにはfix)
      * [ ] パンフレットを作成する
      * [済] ポスターを準備する
        * => A4カラーで印刷した (mizuno)
      * [ ] プロジェクタ用一枚プレゼンを準備
    * [ ] 会場への誘導用ポスター
    * [済] 会場への誘導用ウォークスルー写真 (mizuno)
      *[[attachment:hirose.zip]]
    * [済] SDカード(hito)
    * [済] USBメモリ(mizuno)
      * なんか適当にCruzer Contourとかたくさん
    * [済] USB接続の光学ドライブ(mizuno)
      * PanasonicのバスパワーDVD-ROMドライブ
        * =>ではmizunoさんにお任せで
    * [済] インストールサーバ（GLanTank）(mizuno)
      * T61 になってるかも
    * [ ] インストール手順書
      * A4一枚くらいでCLIインストーラの手順を印刷 (mizuno)
        * =>質問がある都度説明するほうが楽な気がしてきた。
        * それでいきましょ(hito)
    * [ ] ネットワーク機器(hito)
      * [ ] Wlan Router
      * [ ] Hub(8port 1台だけ。足りなければアキバなのでどこかへ買い出し)
      * [ ] カテ5ケーブル(数本だけ。足りなければアキバなのでクレバリーの店頭ジャンクを買い出し)
    * [ ] 何らかのIRC
      * 案1) 参加者に#ubuntu-jpへつなげられるように回線を準備
      * 案2) 会場にircdを動かすマシンを準備
        * 案2は準備済み.イーモバイルではきっと帯域が足りないので、とりあえずircd動かすマシンでGoする。
    * [ ] S社さんから頂いた書籍(hito)

==== 荷物 ====
 * hito
   * WLAN Router
   * Hub
   * 自分用ノートPC＆IRCサーバ導入マシン
   * S社さんの書籍
   * SDカード＆USBメモリ

 * mizuno
   * GLanTank
   * 自分用Mac
   * ネタ用ノート
   * 自分用LANケーブル
   * USBメモリ少々
   * Kubuntuステッカー（ぇ


=== 当日手配すべきもの ===
  * ドンキホーテ2Fもしくはコンビニ
    * [ ] ソフトドリンク（1.5Lペットボトル数本。足りなくなったら買い出しに行くルール。買いすぎないこと）
    * [ ] 紙コップ
    * [ ] 菓子類
    * [ ] ゴミ袋2～3枚（大きい奴）
    * [ ] 雑巾とか最低限の清掃道具
    * [ ] スタッフ用腕章・名札
    * [ ] 参加者用名札


== Project timeline ==
## あまりにも複雑なタイムラインは書くべきではない（全貌を見渡すためのものなので意味がなくなる）。

|| 1/ 3(土) ||       || 当日スケジュールFix   || 備考 ||
|| 1/ 6(火) || 22:00 || IRCミーティング(定例) ||||
||          || 23:00 || 各方面へ連絡          ||「イベントのフォーマルな開催案内」||
||          ||       || 懇親会ATND登録開始    ||||
|| 1/ 7(水) || 10:00 || タイムラインFix limit || できれば火曜日朝時点でfixが望ましい||
|| 1/12(月) ||       || 当日配布物仮Fix(ubuntu側draft) ||来場者に配るイベント説明・会場利用上の注意||
|| 1/13(火) || 22:00 || IRCミーティング(定例) ||||
|| 1/15(木) ||       || 当日配布物本Fix(広瀬さん確認) ||来場者に配るイベント説明・会場利用上の注意||
|| 1/16(金) ||       || MLへのリマインダー    ||||
||          ||       || 仮人数把握            ||||
|| 1/17(土) || 10:00 || 事前準備開始          ||||
||          || 13:00 || オフラインミーティング||||
||          || 18:00 || 懇親会                ||||

== Background timeline ==
||         || Zone A                  || Zone B                 || Zone C               || 場外（入り口) |||| 備考                  ||
||         || インストールトラック    || セッショントラック     || UBiLトラック         || 人員誘導      ||||                       ||
|| 10:00   |||||| (事前準備班集合・会場入り)                                            || なし          ||||                       ||
||         |||||| (□机配置決定・□プロジェクタ配置・□ACタップ配置)                    || なし          ||||                       ||
||         |||||| (□ネットワーク敷設・□不足物手配・□受付用机配置)                    || なし          ||||                       ||
|| 11:30   |||||| (□エレベータ周辺ポスタ配置・□エレベータから降りた範囲での誘導ポスタ)|| なし          ||||                       ||
||         |||||| (昼食 ; 間に合わない場合は後から交代制で)                             || なし          ||||                       ||
||         ||||||                                                                       ||               ||||                       ||
|| 12:30   |||||| □受け付け開始                                                        || 誰？(        )||||                       ||
|| 13:00   |||||| □開始挨拶 by jkbys                                                   || 誰？(        )|||| □会場利用上の注意    ||
|| 13:30頃 || Ubuntuのインストール    ||懇親会の案内(hito)      ||  UBiL体験コーナー    || 誰？(        )|||| □宴会案内ペーパー配布||
|| 14:00   || 　　↓                  ||インストールサーバについて||　　↓              || 誰？(        )|||| 要孤立している人のフォロー||
||         || 　　↓                  || 　　↓   (mizuno)      ||  　　↓              || 誰？(        )|||| 要孤立している人のフォロー||
|| 15:00   || トラブルシュート?       || インストール後の活用   ||  　　↓              || 誰？(        )|||| □会場利用上の注意    ||
||         || 　　↓                  || 　　↓   (hito)        ||  　　↓              || 誰？(        )||||                       ||
|| 16:00   ||  HCL的な情報の収集      || トラブルシュートの実例 ||  　　↓              || 誰？(        )|||| □撤収作業指示        ||
|| 16:30   ||  貸出品の回収           || 　　↓   (誰？)        || 撤収準備             ||ポスター等の回収|||| □宴会の案内         ||
|| 17:00   |||||||| 撤収                                                                                ||||                       ||
|| 17:15   |||||||| 撤収完了＆移動                                                                      ||||                       ||
|| 17:30   |||||||| 宴会スタート                                                                        ||||                       ||

 * Administrative contacts
   * All(HIROSE): Mr.Kawamitsu
   * All(Ubuntu): hito
   * Zone A: jkbys
   * Zone B: mizuno
   * Zone C: N/A?(Mr.Hisamatsu?)

== Staffs ==
 * Chair: mizuno
 * Core: jkbys, hito
 * Contributor: 広瀬電工のみなさま