## page was renamed from Offline200904Staff ## page was renamed from Offline200901plus1 -> Offline200904Todo -> Offline200904Staff ||<>|| 担当者が「( * )」になっているところは随時拾ってください。どなたでも編集して頂いてかまいません。 === 9.04に向けてのアクションアイテム === （凡例） * [??] できればやる（人手が足りなければ次回へ） * [ ] 手つかず * [□] 要議論 * [-] 検討済み、あとは手を動かすだけ/進行中 * [済] 完了 ==== ASAPな作業 ==== ## 原則、大項目ごとここと通常のToDoで行き来させる。split-brainにしないこと。 ## from懇親会 * [済] テーマを決める * 2009.01は「インストールをしよう」 * [済] 2009.04は「ようこそ9.04！」 * 時間もないのでGo. * テーマに則った何かをしなくて良いか？ * 開始の挨拶時／懇親会の乾杯時は、これに則ったテーマで話してもらう？ * 9.04の機能紹介セミナーのタイトルをこれにしてはどうか？ * => aproved. * プロジェクト管理 * [-] 印刷物のリストを作成する * mizuno: ポスター数部/瀬尾さん80部/ATNDの参加者リスト * shibata: IRC/インストール/会場の注意事項（ [[attachment:Offline200901ToDo/OfflineMeetingLeaflet.odt]] ）ともに80部ずつ * [-] セミナーのタイムライン管理表を書く(hito) * 配布物の事前準備 ; fromリソース * ポスター・パンフレット * [ ] 印刷のための締め切りを明確にする( * ) * [ ] パンフレットを仕上げ直す( * ) * [済] ポスターを作成する(pores_n) * [[attachment:Poster_9_04.svg|SVGファイル]]（※要ttf-ubuntu-title） * 参考：デンマークチームの例 http://anotherubuntu.blogspot.com/2009/04/more-artwork.html * インストール手順リーフレット * [済] 事前に作成して準備する(mizuno) * 以下のページのような感じで、インストール手順を追ったものを作ってみる。 * https://wiki.ubuntulinux.jp/UbuntuTips/UsbInstall/InstalltoUSBStorage * 3/31のミーティングまでにたたき台を作ってみる。 * [[attachment:InstallUbuntu.pdf|Desktop CD版カラーPDF]] [[attachment:InstallUbuntu.svg|SVGファイル]] * [[attachment:InstallUbuntuNetwork.pdf|ネットワーク版カラーPDF]] [[attachment:InstallUbuntuNetwork.svg|SVGファイル]] * IRCの使い方リーフレット * [済] Pidgin or Loquiを使ったリーフレットを作成する(shibata) * A4一枚、モノクロ * 以下のページを元に4月第1週のミーティングまでに作成し、確認してもらう * https://wiki.ubuntulinux.jp/UbuntuTips/Participate/JoinIRC * [[attachment:irc_mono.pdf|モノクロPDF]]／[[attachment:irc_color.pdf|カラーPDF]]／[[attachment:irc.tar.gz|SVG+PNGファイル]] * [済] 要確認："leave" ではなく "part" でないとチャンネルから抜けられない？ => leaveではなくpartが正しいので修正 ==== 時限タスク ==== * [済] ATND作る(mizuno) * http://atnd.org/events/473 * [済] 開催時間帯の確定 : 12:30受付開始 - 13:00スタート - 17:00懇親会 - 18:30撤収開始 - 19:00完全撤収 * イベント本体 + 懇親会に必要な時間を割り出す * 開催の告知 * [済] お手伝いスタッフの募集 * 手伝いが必要な作業を簡単に例示 * 3月31日のミーティング前後 * [済] ML、フォーラム(depend: 開催時間帯の確定) * [済] mixi(depend: 開催時間帯の確定) * [済] UWN/UWN-jp(depend: 開催時間帯の確定)→4月19日号掲載＆4月18日までに投稿 * [済] 4/14に英訳版案内提出、ミーティング後ubuntu-news-teamにメール(shibata) * [済] IT勉強会カレンダーに連絡(hito) * [済] Akiba PC Hotlineに連絡(hito) * お手伝い頂けるスタッフを招請する(shibata) * プレゼンでしゃべる（ライトニングトーク含む）人 * [済] 告知 * [済] 人数を集める * -> 2009/04/12時点で6名 * [済] ある程度人数が集まった時点で募集を終える(shibata) * ショートセミナーについては随時受け付ける * インストールのおてつだい * [済] 告知 * [済] 人数を集める * -> 2009/04/09時点で5名 * [??] ある程度人数が集まった時点で募集を終える ( * ) * [-] Install Report Generator * checkboxがプレビューのためのXMLを吐けるようになったので、ひとまずこれを使ってもらう * ファイルの例 => {{[[attachment:submission.xml]]}} * ファイルをインストールサーバーにコピーしてもらう * 保存が必要なのは`~/.checkbox/sumission.xml` * 上記ファイルでXSLスタイルシートとして、`~/.checkbox/checkbox.xsl`を参照しているが他のを使いまわし可なので保存する必要無し * [ ] `plugins.bpickle`と`subunit.log`の保存の必要性は？ * インストールスタッフに余裕があれば、インストールサーバにでも`checkbox.xsl`を保存してもらう * 事前ミーティング * Google Chat/Skype/IRC/MLなどなどを用いて効率良く行う。 * ある程度はJapanese TeamのIRCミーティングで肩代わりしてコストを下げる。 * [済] ～4/17までにスタッフ向け案内を流す * [ ] 4/17～4/22のどこかでスタッフ向けオンラインミーティングを行う( * ) * [済] 座席配置(hito) * [済] レイアウト図の作成 * [不要] 配置計画の作成 * 当日朝に配置する * [??] 電源敷設の方法 * 最低限だけ当日朝にコンセントを出しておいてもらい、アドリブで配置する * [済] 開催日数日前：セミナー担当者への講演順・時間の連絡(shibata) ==== 第一回のクロージング ==== * [ ] オフラインミーティングページのログ解析(hito) * [ ] 広瀬電工さんに完了レポートを出す( * ) ==== リソース ==== * [済] 懇親会の募集方法 * ATNDは参加登録した人にアナウンスする仕組みがない。 * -> 多少赤は出るかもしれないが、ATNDの方が使い勝手が良い。 * 会場で使う備品（技術的なもの） * [ ] インストールCDの量産( * ) * [ ] そもそも何枚必要？( * ) * 最悪の場合、当日朝でも少量なら作成可能。 * [-] 日本語RemixCDの量産(jkbys) * 光学ドライブは足りるのか？ * 1台だけ準備しておいて、後はUSBメモリでカバー * Netbookでもカバーできるが、それは最後の手段 * 実はUSBキーボードが必要だった？ * 足りないと言われた瞬間にクレバリー二号店までダッシュして随時調達する。 * [済] 16port hubを準備する(hito) * 100Baseの16portならラインスピード出るものがある。 * [済] 1GbEである必要は？ * -> ない。100Baseのノンブロッキング品で十分。 * インストール/アップデートサーバに必要な帯域は？ * アップデートだけなら200MB/install、インストールを含める場合は700MB/installぐらい？ * 100Baseの「それなり」の速度で試算すると10MB/sec程度 * なんとなく15人ぐらいのインストール＆アップデートなら大丈夫そう。 * インストールサーバの構築 * [-] 高性能なインストールサーバーを準備する（Netbook？）(hito) * DHCP/DNSをネットワークと連携させる必要がある * [-] DNSはjp.archive.ubuntu.comを詐称するようにpoisoningする(hito) * [-] DHCPのネットワークの配布範囲はIRCサーバと調整する(hito) * [-] WLAN APとも連携させる必要がある(hito) * IRCサーバの構築 * [-] おそらくインストールサーバとは別に必要(hito) * [-] インストールサーバのDHCPネットワークと事前に調整しておく(hito) * 次回のじゃんけん大会の景品 * [ ] どこかにお願いする( * ) * [済] 備品リストを準備する * [済] 不足している物品を把握する(hito) * [済] 当日の買い物リストを作成する(hito) ==== セミナ関連 ==== * [-] 演目(?)がかぶらないように調整する * 4/15現在でほぼ問題無し * 以下にリスト（順不同） * デスクトップ・カスタマイズーCompizFusionの導入と設定ー by vine_user * 9.04にさわってみた(仮) by Odawara * Ubuntuコミュニティに参加してみよう by pores_n （Launchpad,Forum,Wiki,Mailing List,IRCの簡単な紹介とApportを用いたバグ登録） * Ubuntuアプリケーションを最大限に活用！ ～オススメのアプリケーション、Webサービスを多数ご紹介～ by u-bon * Ubuntuを常用環境にしよう 使いこなし紹介 by mizuno * Ubuntu Serverにさわってみよう by hito * 9.04 New Features by Japanese Team * [済] 発表順を決める：ASAP枠に出張中 * [-] 飛び込みを受け付けるか決める * --(時間枠的に飛び込みの受付は難しいか？)-- * ある程度なら調整可能？ * 時間があまったらやる、程度でデフォルトでは組み込まない。 * [済] 当日のタイムラインを確定させる(mizuno) * 9.04プレビューだけ真っ先にする * u-bon氏は午前中別の用事があるそうなので後に回す * 残りは「えいや」で決めて、必要に応じて調整。 ==== リソース ==== '''スタッフ募集に手を挙げて頂いた方へ''': 必要に応じて自由に編集して頂いてかまいません。 * Staff * 受付：1名 ; インストールスタッフの誰かにお願いする * 受付:jkbys * 受付開始時間は12:30だが、会場設営の状況に応じて、その前であっても受付を行う * インストールのトラブルシューティング：1名 * 専従スタッフ統括：shibata * インストールスタッフ：3名～（CDの配布、Q&A、ゴミその他） * インストールスタッフ宛に案内を出す * [済] 案内の下書(hito) * 一覧（4月11日時点／公開名連絡済みの方のみ;） || 名前 || Launchpad ID || 備考 || || 山本 琢 || https://launchpad.net/~wavekidsjp || || || 山田けんじ || https://launchpad.net/~yamak || || || tomitakazutaka || (none) || || || pores_n || http://launchpad.net/~pores-n || 兼セミナー、http://ubuntu-smash.blogspot.com/ || || turutosiya || http://launchpad.net/~turutosiya || || * 総合スタッフ：1名（買い出しその他・インストールスタッフの管理）(shibata) * セミナー担当：兼業3名～？(vine_user,hito,mizuno,...) * [済] ハンドルを表に出していいか確認する * [済] 4/20までにインストールスタッフ向けのドキュメントを完成させる see OfflineInstallStaff * HQ * イベント統括：mizuno * 統括支援：hito ==== 懇親会 ==== * [-] 懇親会を会場で行うための事前調整( * ) * [済] 広瀬電工さんと調整する * 食べ物・飲み物の具体的な内容 * 寿司・サンドイッチ類で仮確定 * 床等の備品を汚さない＆ノンアルコール(=>万が一に備えて雑巾を確保する;備品リストに反映した) * ゴミはきちんと分別する(=>分別用にゴミ袋と養生テープを確保済) * 必要なもの * => 買い出しリストにToDo化した * 使い捨ての紙コップ・紙皿・フォーク・箸類 * ケータリングについてこようがこまいが要確保。足りないと悲惨すぎる。 * 余ったとき用の持ち帰りキット * プラ容器 * ビニール袋 * サランラップ * 人数把握用ATND * http://atnd.org/events/532 * [済] 目安となる金額をATNDに反映する(mizuno) * [済] 会場で行うことをATNDに書く(mizuno) * [済] 「どたきゃんしてもかまわないので、できるだけ参加表明をしてください」とATNDに書く(mizuno) * [ ] 4/20時点での応募人数をカウントする * 手配 * [済] 秋葉原で手配できるケータリング類の調査 (hito) * 品目はサンドイッチ・寿司類（パッケージされているもの）で仮確定 * 手配時に紙コップ、皿、箸などを別途用意する必要があるか確認 * [済] 撤収時にどれぐらいの量・タイプのゴミが出るのか確認 * 厳密な予測はできないので、燃える/燃えない各75Lゴミ袋1で概算。 * [-] ゴミの量・タイプともに許容できるか広瀬電工さんに確認(mizuno) * [済] 参加費の徴収方法 * 「原則無料だが寄付歓迎」でもいいかも。 * 余ったお金はDebianに寄付する！ * [済] 目安となる金額をアナウンスする(mizuno) === タイムライン === ## あまりにも複雑なタイムラインは書くべきではない（全貌を見渡すためのものなので意味がなくなる）。 ==== プロジェクトタイムライン ==== ||日付 ||時間 ||アクション ||備考 || || 4/8(水) || || 懇親会人数把握用ATND作成・登録開始 (済) || http://atnd.org/events/532 || || || || ML/フォーラムへ開催/懇親会案内(mizuno) ||「イベントのフォーマルな開催案内」|| || 4/11(土) || || 参加スタッフ向け案内アナウンス || || || 4/14(火) || 22:00 || Japanese LoCo IRCミーティング(定例) || || || 4/17(金) || || 懇親会費用fix ||含 懇親会リマインダ流す|| || || || 広瀬電工様へ確認メール ||配置図、ゴミ処理確認、タイムライン|| || 4/18(土) || || [ ] ケータリング内容fix ||含 懇親会人数確定タイミングの確認|| || 4/20(月) || || [ ] 備品リストの仮fix || || || 4/21(火) || 22:00 || Japanese LoCo IRCミーティング(定例) || || || || || [ ] 配布用リーフレットfix ||含 印刷分担|| || 4/23(木) || || MLへのリマインダー ||一般参加者向け、スタッフ向け|| || 4/24(金) || || 懇親会仮人数把握 || || || || || 備品リストの最終fix || || || 4/25(土) || 10:00 || 事前準備開始 || || || || 12:30 || 受付開始 || || || || 13:00 || オフラインミーティング || || || || 15:00 || 懇親会参加人数確定 || || || || 17:00 || 懇親会 || || || || 19:00 || 撤収完了 || || ==== 当日バックエンド作業 ==== || || インストールトラック || セッショントラック |||| 備考 || || 10:00 |||| (事前準備班集合・会場入り) |||| || || |||| (□机配置・□プロジェクタ配置・□ACタップ配置) |||| || || |||| (□ネットワーク敷設・□不足物手配、買い出し・□受付用机配置) |||| || || |||| (□配布物確認) |||| || || 11:30 |||| (□エレベータ周辺ポスタ配置・□エレベータから降りた範囲での誘導ポスタ) |||| || || 12:00 |||| (昼食 ; 間に合わない場合は後から交代制で) |||| インストールスタッフ打ち合わせ || || 12:30 |||| □受け付け開始 |||| 講演者のプロジェクタ設定等 || || 13:00 |||| □開始挨拶 (jkbys) |||| □会場利用上の注意 || || 13:30頃 || Ubuntuのインストール || セミナー |||| セミナのタイムテーブルは仮|| || 14:00 || 　　↓ || ↓ |||| 要孤立している人のフォロー|| || || 　　↓ || ↓ |||| 要孤立している人のフォロー|| || 15:00 || 　　↓ || ↓ |||| □会場利用上の注意 || || || 　　↓ || ↓ |||| || || 16:00 || 　　↓ || ↓ |||| || || 16:30 || 貸出品の回収、片付け || 懇親会の案内 |||| インストールセクションは片付け開始 机移動|| || 16:45 |||||||| 懇親会の品目をテーブルに展開 || || || 17:00 |||||||| 懇親会開始 || || || 18:30 |||||||| 懇親会終了 撤収開始 || □撤収作業指示 || || 19:00 |||||||| 完全撤収 || || ==== セミナーのバーンダウンチャート ==== * Begin: 13:30 (180) * 30分; ようこそ9.04(hito) * 15分; 9.04にさわってみた (odawara) * 懇親会に関するインタラプト * (135) * 20分; デスクトップ・カスタマイズ (vine_user) * 45分; Ubuntuアプリケーションを最大限に活用！(u-bon) * (75) * 25分; Ubuntuコミュニティに参加してみよう (pores_n) * 20分; Ubuntuを常用環境にしよう (mizuno) * end: 16:30 (Margin=30) === 備品 === ==== 当日持参する物 ==== * jkbys * [ ] Remix CD * hito * [ ] インストールサーバ * [ ] Remix入りUSB Startup Disk x数本 * [ ] Hub * [ ] LANケーブル xたくさん * [ ] タペストリ * [ ] Software Design 5月号 x数冊（見本誌 兼 賞品） * [ ] USB接続光学ドライブ * [ ] 某社のノベルティグッズ * mizuno * [済] OSCセット * [済] 名札 * [済] スタッフ腕章 * [済] 雑巾 * [済] 養生テープ * [済] セロテープ * [済] ポスター * [済] ATND参加者リスト（イベント分） * [済] ATND参加者リスト（懇親会分） * [済] USB接続光学ドライブ * [済] LANケーブル x3 * [済] https://wiki.ubuntulinux.jp/Offline200904 を印刷したもの x3 * [済] https://wiki.ubuntulinux.jp/Offline200904Staff を印刷したもの x3 * [済] https://wiki.ubuntulinux.jp/OfflineInstallStaff を印刷したもの x3 * shibata * [ ] IRC/インストールリーフレット 80枚 * [ ] 会場利用の注意ちらし 80枚 * [ ] 瀬尾さんチラシ 80枚 * [ ] 角なしJackalope * [ ] ふつうのKoala * [ ] LANケーブル xあるだけ * [ ] Ubuntuネックストラップ ==== 現在管理している備品 ==== * インストールサーバ(GLANTANK) ## ||CPU||Intel Xscale/400MHz|| ## ||OS||Debian etch|| ## ||RAM||128MB|| ## ||HDD||500GB|| ## ||LAN||1000BASE-T/100BASE-TX(MDI/MDI-X切替)|| * dhcp,tftp,dns,webサーバとして、pxeブートとapt-mirrorしたリポジトリの公開を行う * 並列インストールを行うため、それなりの性能が必要 * LANケーブル * 3本 * 名札 * 50個 * スタッフ腕章 * 5個 * 養生テープ * セロファンテープ * OSCセット一式(黄色い布、ぬいぐるみ、むすび丸) * Jauntyでなく角もないJackalope、KarmicでないKoala(shibata) * Powered by Ubuntu ステッカー * 100枚 * タペストリ * 雑巾 * 3枚 * Ubuntuネックストラップが15個(shibata) * ノベルティ用？ ==== 追加で用意する必要があるもの ==== * [ ] 9.04デスクトップCD(Depend: 9.04 Release) * [ ] 9.04日本語RemixCD(Depend: jkbys) * [ ] 瀬尾さんのチラシ印刷 * [ ] 配布用リーフレット * Ubuntuインストールガイド * IRCの使い方ガイド * [ ] スタッフ腕章がたぶん不足 * インストールスタッフには別の目印をつけてもらう。 * 普通のスタッフ腕章も準備して、各スタッフにどちらにするか選択してもらう。 * どうせ将来的にはスタッフは増えるので、腕章は多めに調達して可。(-> 当日買い出し物品に追加済) * [済] イーサネットケーブル（3mを10本強） * [ ] ACタップ（6口を4つ） * 当日調達で。 ==== 当日買い出す必要のあるもの ==== 基本的に全部 ドンキホーテ * [ ] ソフトドリンク： * 1.5～2Lペットボトル6本。水・お茶系とジュース系を取り混ぜて。 * ケータリングでお茶x1, ジュースx1が追加される * 余ったら誰かにお持ち帰りしていただく。 * [ ] ソフトドリンクその2（話す人用）：500mlのペットボトルを6本。水かお茶。 * [ ] 紙コップ：100個 * [ ] 紙皿：60枚 * [ ] プラスチックフォーク：60組 * [ ] 割り箸：60膳 * [ ] 使い捨てお手ふきお徳用：2つ * [ ] ゴミ袋4～5枚（75L品） * [ ] ビニール袋20枚（「スーパーのレジ袋」相当品） ; 「お持ち帰り」用 * [ ] 名札20個 * [ ] 菓子類 * お徳用の300円ぐらいのやつを5袋 * ノド飴 1袋（話す人用） * [ ] スタッフ腕章追加分 5本 * [ ] スタッフ腕章色違い（インストールスタッフ用） 5本 (or それに相当するもの) * [ ] ケータリングの持ち帰り用アイテム * [ ] プラスチックタッパー * [ ] いっそ安ければホントにタッパー * [ ] サランラップ：1本 * [ ] ボールペン x5ぐらい * [ ] フェルトペンと色紙 for 瀬尾さんサイン会 浜田電気？ * [ ] ACタップ8口@\880 x5 あきばおー * [ ] CD-R 50枚 === 開催後 === * [ ] レポート作成 * [ ] Wiki（日英両方） * [ ] 広瀬電工さんへの提出分 * [ ] ML/Forum/mixiへの報告 * [ ] UWN/UWN-jpへの投稿 * [ ] Ubuntu Weekly Topicsに掲載 * [ ] スタッフ募集メール他のテンプレート化 * Memo:スタッフ募集メールは、Subjectに「公開していいハンドル名」を入れてもらう形にしないとメールの整理が困難になる。 * OfflineInstallStaff * [ ] 講演者向けメールのテンプレート化 * OfflineSpeakers