## page was renamed from Offline200908Staff ||<>|| 担当者が「( * )」になっているところは随時拾ってください。どなたでも編集して頂いてかまいません。 === 9.08に向けてのアクションアイテム === （凡例） * [??] できればやる（人手が足りなければ次回へ） * [ ] 前回からのコピペ * [○] 手つかず or タスク * [□] 要議論 * [-] 検討済み、あとは手を動かすだけ/進行中 * [済] 完了 ==== 当日朝の確認事項 ==== * [○] 名札の総数は？（shibataさん確保の20個を入れてもまだ追加調達が必要？） * 前回は50+10ぐらいで足りた感じ * [○] gihyoのTさんが10:00～10:30頃に到着して録画準備をします * [○] インストールスタッフとして参加して頂くかたへの説明事項 * 買い出しが大規模なので、事前にそれなりに分担しておく * [○] 寄付金を入れる袋 * [○] 買い出し時にレシートの受け取りが必須 * [○] じゃんけん大会の賞品 * サトリツさんからさくさくが5回分 * 足りなければUSBメモリでも調達してGo * スペインみやげ(by henrich) ==== ASAPな作業 ==== ## 原則、大項目ごとここと通常のToDoで行き来させる。split-brainにしないこと。 * プロジェクト管理 * [済] 持ち物リストの確定 * [済] 印刷物のリストを作成する(shibata) * [済] 作成後mizunoに連絡 * [済] イベント開始時に説明する内容 * 実は生放送 or 撮影 * 会場の利用上の注意 * 出入りは自由ですが受付を通ってください * UBiLの話 * 昼食会について * => 当日はmizunoがアナウンス * [済] 調達のデバッグ(hito) * 実際にタイムテーブルを脳内で走らせてみてヌケがないかチェックするだけ * [済] 調達の時間的デッドラインの明確化(hito) * デッドラインを発生させない調達スケジューリングにした * [済] 7/30（木）：セミナー担当者への講演順・時間の連絡(shibata) * 今回は順番が講演詳細の時にほぼ確定していたので必要無し * リマインダだけ送る * [済] 7/30（木）：参加者・スタッフへのリマインダ兼会場に関する諸注意？(shibata) * 参加者にはどうやって伝える？ * ubuntu-jpの開催案内に追記でいいです。ただし全員にはdistributeされないので、当日別途再アナウンス ==== 重要だが作業済みのもの ==== ==== 時限タスク ==== * [済] テーマを決める * 2009.08は「Ubuntuを使ってみよう！」 * [済] ATND作る(mizuno) * http://atnd.org/events/990 * [済] 開催時間帯の確定 * 12:00開場、18:00完全撤収で大枠は確定 * [済] 開催の告知 * [済] お手伝いスタッフの募集 * 手伝いが必要な作業を簡単に例示 * 集まらなかった場合は前回協力してくれた方に頼んでみる？ * [済] ML、フォーラム(depend: 開催時間帯の確定) * [済] mixi(depend: 開催時間帯の確定) * [済] IT勉強会カレンダーに連絡(hito) * [済] ascii.jpとgihyo.jpで宣伝(hito) * お手伝い頂けるスタッフを招請する(shibata) * プレゼンでしゃべる（ライトニングトーク含む）人 * [済] 告知 * [済] 人数を集める * [済] ある程度人数が集まった時点で募集を終える * ショートセミナーについては随時受け付ける * インストールのおてつだい * [済] 告知 * [済] 人数を集める * [しない] ある程度人数が集まった時点で募集を終える * [ ] Install Report Generator * checkboxがプレビューのためのXMLを吐けるようになったので、ひとまずこれを使ってもらう * ファイルをインストールサーバーにコピーしてもらう * 保存が必要なのは`~/.checkbox/sumission.xml` * 上記ファイルでXSLスタイルシートとして、`~/.checkbox/checkbox.xsl`を参照しているが他のを使いまわし可なので保存する必要無し * [ ] `plugins.bpickle`と`subunit.log`の保存の必要性は？ * インストールスタッフに余裕があれば、インストールサーバにでも`checkbox.xsl`を保存してもらう * 事前ミーティング * Google Chat/Skype/IRC/MLなどなどを用いて効率良く行う。 * ある程度はJapanese TeamのIRCミーティングで肩代わりしてコストを下げる。 * [済] スタッフ向け案内を流す (shibata) 7/19草案 7/21送信予定 * [しない] スタッフ向けオンラインミーティングを行う() * [済] 座席配置(hito) * [済] レイアウト図の作成 * [済] 配置計画の作成 * 当日朝に配置する * [済] 電源敷設の方法 * 最低限だけ当日朝にコンセントを出しておいてもらい、アドリブで配置する * [済] 開催日一週間前：セミナー担当者へのセミナーに関する連絡 * [済] 開催日数日前：セミナー担当者への講演順・時間の連絡 * [済] 開催日前日：セミナー担当者、インストールスタッフに緊急連絡先通知 * 9.04同様、shibataの連絡先を伝える(shibata) ==== クロージング ==== * [○] オフラインミーティングページのログ解析(hito) * [○] 広瀬電工さんに完了レポートを出す( ) ==== リソース ==== * 会場で使う備品（技術的なもの） * [○] インストールCDの量産( ) * [○] そもそも何枚必要？( ) * 最悪の場合、当日朝でも少量なら作成可能。 * 光学ドライブは足りるのか？ * 1台だけ準備しておいて、後はUSBメモリでカバー * Netbookでもカバーできるが、それは最後の手段 * 実はUSBキーボードが必要だった？ * 足りないと言われた瞬間にクレバリー二号店までダッシュして随時調達する。 * USBスタートアップディスクの作成体験？ * インストールサーバの構築 * [済] インストールサーバーを準備する (hito) * 今回はjp.archive.ubuntu.comのフルコピーにする * -> と思っていたが、フルコピーにする意味が特にないので、今回も9.04のみ * DHCP/DNSをネットワークと連携させる必要がある * [済] DNSはjp.archive.ubuntu.comを詐称するようにpoisoningする(hito) * [済] DHCPのネットワークの配布範囲はIRCサーバと調整する(hito) * [しない] WLAN APとも連携させる必要がある(hito) * IRCサーバの構築 * [しない] おそらくインストールサーバとは別に必要(hito) * [しない] インストールサーバのDHCPネットワークと事前に調整しておく(hito) * じゃんけん大会の景品 * [済] ASCII-MWさんにムックをお願いする( * ) * [済] 備品リストを準備する * [○] 不足している物品を把握する( ) * [○] 当日の買い物リストを作成する( ) * 配布物の事前準備 * [済] 印刷物リストの作成(shibata) * ポスター A3以上 カラー 2-4部 会場貼り付け [[attachment:poster_908.svg|SVGファイル]] (shibata) * A3カラー*2 印刷完了(shibata) * 会場諸注意 A4縦 モノクロ 70部 全員配布 [[attachment:OfflineMeetingLeaflet.odt|OO.o]] / [[attachment:OfflineMeetingLeaflet.pdf|PDF]] * 印刷完了 (mizuno) * 瀬尾さんチラシ A4横 モノクロ 70部 全員配布 9.04のものを流用 * 印刷完了 (mizuno) * インストール手順：通常 A4横 モノクロ 70部 全員配布 [[https://wiki.ubuntulinux.jp/Offline200904Staff?action=AttachFile&do=view&target=InstallUbuntu.pdf|PDF]] / [[https://wiki.ubuntulinux.jp/Offline200904Staff?action=AttachFile&do=view&target=InstallUbuntu.svg|SVG]] * 印刷完了 (mizuno) * インストール手順：ネット A4横 モノクロ 50部 希望者のみ [[https://wiki.ubuntulinux.jp/Offline200904Staff?action=AttachFile&do=view&target=InstallUbuntuNetwork.pdf|PDF]] / [[https://wiki.ubuntulinux.jp/Offline200904Staff?action=AttachFile&do=view&target=InstallUbuntuNetwork.svg|SVG]] * 印刷完了 (mizuno) * IRCの使い方 A4縦 モノクロ 50部 希望者のみ [[https://wiki.ubuntulinux.jp/Offline200904Staff?action=AttachFile&do=view&target=irc_mono.pdf|PDF]] / [[https://wiki.ubuntulinux.jp/Offline200904Staff?action=AttachFile&do=view&target=irc.tar.gz|ファイル一式]] * 印刷完了 (mizuno) * [[https://wiki.ubuntulinux.jp/Offline200908Staff|このページ]] - モノクロ 3部 スタッフ用 * [[https://wiki.ubuntulinux.jp/OfflineInstallStaff|インストールスタッフ向け]] - モノクロ 10部 スタッフ用 * ポスター・パンフレット * [○] 印刷のための締め切りを明確にする( ) * [○] パンフレットを仕上げ直す( ) * [済] ポスターを作成する * 前回のものを日付変えて流用 (pores_n) * [[attachment:poster_908.svg|SVGファイル]] * インストール手順リーフレット * 前回のものを流用 * IRCの使い方リーフレット * 前回のものを流用 * 瀬尾さんチラシ * 9.04のものを流用 * 会場の注意点 * [済] 9.08で追加すべきものをリストアップ (shibata) 7/20中 * [[attachment:OfflineMeetingLeaflet.odt|OO.o]] / [[attachment:OfflineMeetingLeaflet.pdf|PDF]] * [-] 部数の確認（shibata） * 前回は80部で余りぎみ。 ==== セミナ関連 ==== * [-] 演目(?)がかぶらないように調整する。1スロットにつき25分までの計算で8～9スロット強。 * 以下にリスト（順不同） * => リストは直接案内ページを修正する。 * [○] 飛び込みを受け付けるか決める * スロットが空いている状態ならアリ * [○] 当日のタイムラインを確定させる(mizuno) ==== リソース ==== '''スタッフ募集に手を挙げて頂いた方へ''': 必要に応じて自由に編集して頂いてかまいません。 * Staff * 受付：1名 * 受付:shibata * インストールのトラブルシューティング：1名 * 専従スタッフ統括： * インストールスタッフ：3名～（CDの配布、Q&A、ゴミ回収その他） * [済] インストールスタッフ宛に案内を出す(shibata) * FCSAY * nomurak * vine_user * 山田けんじ * 濱野 * starshaped * 会場撮影：1名 * shibataのコンパクトデジカメを貸出 * 総合スタッフ：1名（買い出しその他・インストールスタッフの管理）(shibata) * セミナー担当：兼業3名～？ * [済] ハンドルを表に出していいか確認する（募集時に確認済） * HQ * イベント統括：mizuno * 統括支援：hito ==== 懇親会 ==== * [済] 懇親会を会場で行うための事前調整( * ) * [済] 広瀬電工さんと調整する * 食べ物・飲み物の具体的な内容 * 今回はお茶会？ * 床等の備品を汚さない＆ノンアルコール(=>万が一に備えて雑巾を確保する;備品リストに反映した) * ゴミはきちんと分別する(=>分別用にゴミ袋と養生テープを確保済) * 14:00 の時点でゴミはまとめておくこと * 必要なもの * 使い捨ての紙コップ・紙皿・フォーク・箸類 * 余ったとき用の持ち帰りキット * プラ容器 * ビニール袋 * サランラップ * 人数把握用ATND * [済] 作成する(mizuno) * [済] 目安となる金額をATNDに反映する(mizuno) * http://atnd.org/events/1073 * [○] 会場で行うことをATNDに書く(mizuno) * 手配 * [○] 秋葉原で手配できるケータリング類の調査 (hito) * [○] 撤収時にどれぐらいの量・タイプのゴミが出るのか確認 * 厳密な予測はできないので、燃える/燃えない各75Lゴミ袋1で概算。 * [○] ゴミの量・タイプともに許容できるか広瀬電工さんに確認 * [済] 参加費の徴収方法 * 今回も「原則無料だが寄付歓迎」でいきたい。 * 「◎◎さんからいくら受け取った」を管理する人的コストなどない。 * 余ったお金はDebianに寄付する！ * [済] 目安となる金額をアナウンスする(mizuno) === タイムライン === ## あまりにも複雑なタイムラインは書くべきではない（全貌を見渡すためのものなので意味がなくなる）。 ==== プロジェクトタイムライン ==== ||日付 ||時間 ||アクション ||備考 || || 7/1(水)頃 || || 懇親会人数把握用ATND作成・登録開始 || || || || || ML/フォーラムへ開催/懇親会案内(jkbys) ||「イベントのフォーマルな開催案内」|| || 7/11(土)頃 || || 参加スタッフ向け案内アナウンス || || || 7/18(土)頃 || || 懇親会費用fix ||含 懇親会リマインダ流す|| || || || 広瀬電工様へ確認メール ||配置図、ゴミ処理確認、タイムライン|| || 7/25(土) || || [ ] ケータリング内容fix ||含 懇親会人数確定タイミングの確認|| || 7/27(月) || || [ ] 備品リストの仮fix || || || || || [ ] 配布用リーフレットfix ||含 印刷分担|| || 7/29(水)頃 || || MLへのリマインダー ||一般参加者向け、スタッフ向け|| || 7/31(金) || || 懇親会仮人数把握 || || || || || 備品リストの最終fix || || || 8/1(土) || || 当日 || || ==== 当日バックエンド作業 ==== || || インストールトラック || セッショントラック || イベント管理 || 備考 || || 9:30 || || (事前準備班集合・会場入り) || || 広瀬さんの会場回遊担当者の確認 || || || || (机配置・プロジェクタ配置・ACタップ配置) || || || || || || (ネットワーク敷設・不足物手配、買い出し・受付用机配置) || || || || || || (配布物確認) || || || || 11:00 || || (エレベータ周辺ポスタ配置・エレベータ降りた範囲で誘導ポスタ) || 午前に話す人にプロジェクタをテストしてもらう || || || 12:00 || || 開場・受付開始・開始挨拶(jkbys, Hirose) || 昼食以外の調達完了 || インストールスタッフ打ち合わせ || || 12:30 || || セミナー || 昼食調達開始 || UBiLの案内流す || || 13:30 || || お茶会 || 午後の部で話す人にプロジェクタをテストしてもらう || || || 14:30 || || 会場利用注意 || || 会場利用上の注意 || || 14:45頃 || Ubuntuのインストール || セミナー || || || || 15:00 || 　　↓ || ↓ || || 要孤立している人のフォロー || || || 　　↓ || ↓ || || 要孤立している人のフォロー || || 16:00 || 　　↓ || ↓ || || UBiLの案内流す || || || 　　↓ || ↓ || || 会場利用上の注意 || || 17:00 || 　　↓ || ↓ || || || || 17:20 || 貸出品の回収、片付け || ↓ || ||インストールセクションは片付け開始 机移動|| || 17:40 || || 終了挨拶 (jkbys) || || || || 18:00 || || || || 完全撤収 || ==== セミナのバーンダウンチャート ==== * 前半開始: 12:30 (60) * 25分; ゆるふわUbuntu移行術 (仮) / サトリツ＠週アス * 25分; Ubuntu 9.10 アーリープレビュー / Who? * 前半終了: 13:30 (Margin=10) * ランチタイム; 13:30 - 14:30 * 後半開始: 14:45 (175) * 15分; UbuntuベースシンクライアントUBiLの紹介 / 広瀬電工株式会社 * 25分; マルチメディア徹底活用 / u-bon@Viva! Ubuntu!! * 25分; 9.10で使える!! TOMOYO Linux 入門編 (仮) / TOMOYO Linux Project 沼口 * 25分; お仕事でのUbuntuの使い方考察 / 松下 悟(スタートフォース株式会社) * 25分; TOMOYO Linuxのより詳しい使い方 (仮) / TOMOYO Linux Project 半田 * 25分; UbuntuでのDesktop印刷の現状と未来 / おがさわらなるひこ * 後半終了: 17:40 (Margin=35) === 備品＆配置 === ==== 机の配置 ==== {{{ （右側が会場前方; 左下が入り口) 疑似円卓ゾーン　　　　　セミナ席ゾーン ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝□＝□＝□＝□＝□＝ || ＝□□＝○○□□□□＝□＝□＝□＝□＝□＝ ||ス ＝□＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ ||ク ＝□＝＝□□□□☆☆＝□＝□＝□＝□＝□＝ ||リ ＝□□＝＝＝＝＝＝＝＝□＝□＝□＝□＝□＝ ||｜ ＝＝＝＝＝■■＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ ||ン △△△△＝■■＝＝□＝□＝□＝□＝□＝□＝ || ＝＝＝＝＝＝＝＝＝□＝□＝□＝□＝□＝□＝ || △受付、＝通路、□□机、☆UBiL、○インストールサーバ卓、■飲み物類置き場 }}} ==== 当日持参する物 ==== * hito * [○] インストールサーバ * [○] Remix入りUSB Startup Disk x数本 * [○] Hub * [○] LANケーブル xたくさん * [○] タペストリ * [○] USB接続光学ドライブ * [○] 昼食イベントの各種連絡先メモ * mizuno * [済] 名札 50個 * [済] スタッフ腕章 7個 * [済] 雑巾 * [済] 養生テープ * [済] セロテープ * [済] 当日予定表 * [○] 開始前アナウンスリスト * [済] USB接続光学ドライブ * [済] LANケーブル x3 * [済] IRC/インストールリーフレット 80枚 * [済] 会場利用の注意ちらし 80枚 * [済] 瀬尾さんチラシ 80枚 * [済] Wikiの各ページの印刷 * [済] リンツのウサギさんぬいぐるみ 3羽 * shibata * [○] OSCセット * [○] 角なしJackalope * [○] ふつうのKoala * [○] LANケーブル xあるだけ * [○] Ubuntuネックストラップ * [○] 名札 20個　　　　　←準備済みなら要らない？ * [○] 真っ赤なスタッフ腕章 5個 * [○] デジタルカメラ ==== 現在管理している備品 ==== * インストールサーバ * dhcp,tftp,dns,webサーバとして、pxeブートとapt-mirrorしたリポジトリの公開を行う * 並列インストールを行うため、それなりの性能が必要 * LANケーブルたくさん * ACタップ 5ヶ * 名札 * 70個 + 20個 * スタッフ腕章 * 7個（黒地＋STAFF） + 5個（赤の無地） * 養生テープ * セロファンテープ * OSCセット一式(黄色い布、ぬいぐるみ、むすび丸) * Jauntyでなく角もないJackalope、KarmicでないKoala(shibata) * タペストリ * 雑巾 * 3枚 * Ubuntuネックストラップ(shibata) => 補充注文中7/18　=> 未着7/30 ==== 追加で用意する必要がある（かもしれない）もの ==== * [ ] 9.04デスクトップCD & 9.04日本語RemixCD * いずれもCD-Rがあれば要らない * [ ] 瀬尾さんのチラシ印刷 * [ ] 配布用リーフレット * Ubuntuインストールガイド * IRCの使い方ガイド ==== 調達・ロジスティクス ==== 基本的に以下のスケジュールで進行するハズ。 ===== 午前中の準備時間の調達 ===== サブウェイ＠富士ソフトビル(hito) * [○] サンドイッチの注文＆料金の支払い（当日12:00までに。現地で支払い発生） * 事前予約はできないので、当日の朝に誰かがお店に行って注文と支払いを済ませてくる。 * 受け取りまで1時間は欲しいとのこと。 * 10:00開店 * 特殊な注文品にだけは目印を付けてもらう。 * [[http://www.subway.co.jp/menu/sideorder.html|パーティートレイ]]を、参加者の人数 /4 (e.g. 20人なら、5皿のパーティートレイ = 15本のフットロング = 90切れ） * 固定オーダー * 特殊なもの（1トレイのみこれ） * vegan: 1フットロング x ベジーデライト / ホワイト / オイルアンドビネガー * vegan: 1フットロング x アボカドベジー / ホワイト / 赤ワインビネガー * anti-vegan: 1フットロング x チーズローストチキン / ホワイト / チリトマト / 野菜抜き * このオーダーだけが守られれば、パンの種類や中身は割とどうでもいい。 * 可能なら目印が欲しい。フタにサブウェイのテープ貼り付けとかでいいので。 * 一般オーダー（タイプ1+タイプ2のパーティトレイを半々で頼む） * タイプ1 * ケイジャンチキン / ウィート / チリトマト * BLT / セサミ / シーザー * ハム / ハニーオーツ / オイルアンドビネガー+マヨネーズ * タイプ2 * たまご / セサミ / オイルアンドビネガー * ターキーブレスト / ハニーオーツ / 赤ワインビネガー * ハーブドッグ / ハニーオーツ / マスタード [[http://r.gnavi.co.jp/e002403/|スターバックス＠アキバトリム]] / 03-5295-7380 (hito) * [○] ポットサービスの予約連絡（当日11:00頃までに。TelでOK） * アイスとホットを適宜。コーヒーがいいよね？ * ポットサービス x4(ショート40杯)の受け取り * x3(20杯)でもいいかもだが、単価が割安なのでx4で手配。x1につき\2,100 Y'sマート（午前・9:00～？） (shibata+pores_n+?) * 雑貨 * [○] 紙コップ：100個 * [○] 使い捨てお手ふきお徳用：2つ　　←Y'sにはない。Y's隣の薬局にある。 * [○] 紙皿：50枚 * [○] プラスチックフォーク * [○] ゴミ袋4～5枚（75L品） * [○] ビニール袋20枚（「スーパーのレジ袋」相当品） ; 「お持ち帰り」用 * [○] ケータリングの持ち帰り用アイテム　　←午後回し * プラスチックタッパー + サランラップ：1本 * のみもの * [○] ソフトドリンクその1 * 1.5～2Lペットボトル 6本。水・お茶系とジュース系を取り混ぜて。 * 余ったら誰かにお持ち帰りしていただく。 * [○] ソフトドリンクその2（話す人用）：500mlのペットボトルを2本。水かお茶。 ドンキホーテ（午前・11:00～？ ; 10:00～かも？）(shibata?) * [○] スタッフ腕章追加分 5本 * [○] スタッフ腕章色違い（インストールスタッフ用） 5本 (or それに相当するもの) * [○] ボールペン x5ぐらい * Ubuntuボールペンの流用？ * [○] フェルトペンと色紙 for 瀬尾さんサイン会 * [○] 名札 * 前回は10ぐらい足りなかった（Debianからお借りした）ので、若干補充する。 あきばおー（午前・11:00～？）(hito?) * [○] CD-R 50枚 [[http://maps.google.co.jp/maps?f=q&source=s_q&hl=ja&geocode=&q=%E6%9D%B1%E4%BA%AC%E9%83%BD%E5%8D%83%E4%BB%A3%E7%94%B0%E5%8C%BA%E5%A4%96%E7%A5%9E%E7%94%B0%EF%BC%93%E4%B8%81%E7%9B%AE%EF%BC%91%EF%BC%8D%EF%BC%91%EF%BC%94&sll=36.5626,136.362305&sspn=61.434804,106.523438&ie=UTF8&z=17&iwloc=A&layer=c&cbll=35.699759,139.770045&panoid=x_9G4bASziBePhwebuLAUQ&cbp=12,1.08,,1,3.9|フードショップワタベ]] （午前・11:00～？） * [○] のど飴ないしキャンディ（話す人用） * [○] 菓子類 * [○] なにか適当に\3,000～\4000円分ぐらい * 安全そうなもの（クッキー/ワッフル類とポテトチップス等）。 * デスソースとかネタなものは要らない。 * 不足してきたら午後に適宜買い出すので、この時点で充足させる必要はない。 ``時間に余裕がありそうなら、飲み物ペットボトルの購入をもう一回`` === 昼食の準備 === ===== 飲み物チーム（2名？）（昼食準備時間） ===== Y'sマート＠UDX 1F * 午後（昼食会準備） * [○] ソフトドリンクその3 * 1.5～2Lペットボトル6本。水・お茶系とジュース系を取り混ぜて。 * 余ったら誰かにお持ち帰りしていただく。 * [○] ソフトドリンクその4（話す人用）：500mlのペットボトルを6本。水かお茶。 ===== 氷担当・兼飲み物買い出し補助（1名）（昼食準備時間） ===== ファミリーマート * [○] 昼食用飲みもの（1Lの紙パック x4） * 水・お茶系。なければお徳用サイズのペットボトルを4L分。 * [○] 氷 ===== コーヒー担当（2～3名）（昼食準備時間） ===== [[http://r.gnavi.co.jp/e002403/|スターバックス＠アキバトリム]] / 03-5295-7380 * [○] ポットサービスを引き取りにいく。 * 最大でも4ポット(40人分) + アクセサリ（マドラとか砂糖とか）なので2人いればなんとか。 * [○] サンドイッチ（甲殻類が含まれていないもの）を x2を購入 ===== サンドイッチ担当（3名?）（昼食準備時間） ===== [[http://www.subway.co.jp/shops//shop122/|サブウェイ＠秋葉原富士ソフトビル店]] / 03-3255-1272 * [○] パーティトレイの引き渡し * パーティートレイの数が大変なことになるので(10？)、3名回す。 === 午後の準備・返却 === ===== 不足品調達（15:00～） ===== ドンキホーテ or Y'sマート（任意） * [○] 飲み物・菓子類で不足があれば適宜調達。 ===== コーヒーポット返却（2名）（15:00～） ===== [[http://r.gnavi.co.jp/e002403/|スターバックス＠アキバトリム]] / 03-5295-7380 * [○] ポットを返してくる * やっぱり2名 === 開催後 === * [○] レポート作成 * [○] 広瀬さまへ報告・挨拶() * [○] Wikiに開催報告() * [○] Team Reportにput() * -> 結果としてuwnへ掲載されるはず * [○] スタッフ・講演者への連絡 * [済] スタッフ・講演者向けの挨拶(shibata) * [○] 動画撮影のTさん@gへの挨拶(recipe or topicを最新で担当する人) * [○] TOMOYO方面への連絡(hito) * [○] イベント案内のクローズ * [○] ATND(mizuno) * [○] ubuntu-jpへの投稿/webに追記(jkbys) * [○] weekly topicsへ掲載(hito) * [○] Forum/mixiへの報告 * レポート素材の作成 * [○] 写真の整理(hito) * [済] カメラのデータを渡す(shibata) * [○] 撮影してもらった動画の管理() * 金銭関係 * [○] 収支報告(hito) * [○] 諸費用の分析(hito) * [○] 残額をDebian.jpへ寄付(mizuno) * [済] スタッフ募集メール他のテンプレート化 * Memo:スタッフ募集メールは、Subjectに「公開していいハンドル名」を入れてもらう形にしないとメールの整理が困難になる。 * OfflineInstallStaff * [済] 講演者向けメールのテンプレート化 * OfflineSpeakers