== 受付体制タイムテーブル == * 12:00 スタッフ集合時刻。 * 12:50 ピーク時受付体制で受付開始。 * 13:20 ピーク時受付体制、終了予定。ピーク時以降の受付体制に切り替え。 * 13:30 客入り状況を見て、イベント・スタート * shibata: 額を確認後、お釣り分を除いた上で額を記載したメモを作成、お店の金庫に預かってもらう、メモは会費管理箱に入れる === 準備物 === * 受付リスト(申し込み順に番号をふったもの、ABC/アイウエオ順) * ボールペン * 油性マジック * 名札ステッカー(一般:白地にパーティ名を印字、未成年:さらに赤枠付き) * 抽選用カード(名刺大) * 抽選箱 * IDケース、腕章(スタッフ向け) * 会費管理箱 * 会費管理用ポーチ(店内体制時に使用) * おつり(5,000円:5枚、1,000円:15枚、500円:20枚=合計50,000円) * ゴミ箱(店から借りる) * 店から借りたうえで、受付応対担当に「ここにゴミ箱があります」 === ピーク時受付体制 === * 受付担当 * 4つの丸テーブル(入り口を背にして左)で待機 * 応対4人、待機4人の最大8人希望 * 常に丸テーブルに4人いるイメージ、原則4人いれば捌ける見込み * ATNDの名簿を常に持っておく * 会費担当 * 図面上入口左にある横四角のテーブル(位置は当日調整)で待機 * 常時2人 * 受付手順 * 受付担当が参加者を丸テーブル側へ誘導(支払いが終わるまでそのまま1対1で対応) * ATNDで登録済みかどうか確認 * 登録済みの場合はリストATND名とリスト上の場所(「名簿番号」)を確認 * ATNDの登録状況に関わらず'''学生/未成年かどうか'''かどうかを確認 * 未成年の場合は赤枠の名札をそうでない場合は通常の名札を渡す('''未成年じゃない学生の場合は通常名札''') * 抽選カードを渡す * 名札/抽選カードに「ATNDの登録名」を'''なるべく大きな字で'''書いてもらい、一端預かる * 受付担当が、会費担当デスクのところまで参加者を誘導 * 待機している受付担当が代わりに受付テーブルに入り、参加者を待つ * 受付担当が、'''「名簿番号」もしくは未登録者'''かどうかと'''未成年/学生かどうか'''を会費担当へ伝える * 参加者に参加費用を会費担当に支払ってもらう * 参加者に名札を左胸につけてもらう * 剥がしたゴミはゴミ箱へ * 抽選カードを抽選箱に入れる * 受付担当が以下の「受付時の伝達事項」を参加者に伝える * ウェルカムドリンクコーナーへ案内し、受付完了 === ピーク時以降の受付体制 === * 図面の「開始後の受付(入り口の中)」位置で受付を引き続き行う(shibata) * テーブルは2台使用、会費管理箱以外の受付セットを設置 * 会費、お釣りの管理は箱ではなくストラップ式ショルダーバックに変更 * 一時退室時の名簿チェック、再入室時の名札再発行もここで行う == 開場後、マイクでのアナウンス&店スタッフによる誘導(繰り返し適宜) == === 受付時の伝達事項 === * 会場は飲食物持ち込み禁止となっておりますのでご注意ください * トイレは会場を背にして、右側の建物の隅にございます * 会場およびビル内は全面的に禁煙となっております。おタバコをお吸いの方は、JR秋葉原駅に隣接の喫煙所をご利用ください * 大きな荷物は入り口左の荷物置場をお使いください。ただし'''貴重品は必ず携帯してください''' * 一時退出時は受付にお知らせください * 未成年者は赤い名札をつけておりますので、アルコールドリンクを渡さないようよろしくお願いいたします * なおインストールコーナーは飲食禁止となっております * こぼした、汚した、割った時はすぐに、お店のスタッフをお呼びください * その他ご不明な点があれば、お近くの腕章をつけたスタッフをお呼びください === MCによる伝達事項 === * 「受付時の伝達事項」を読み上げる * 会場の配置についての案内 * 飲み物/食べ物は××にありますので、ご自由にお取りください * インストールコーナーは入り口正面奥にございます * ベテランユーザの方は積極的に初心者の方へのサポートをよろしくお願いいたします * インストールコーナーは飲食禁止です * 記念撮影コーナーでの撮影に関しての案内 * イベントのストリーミングについての説明。トーク時以外は、カメラは固定。 * 映像/写真に映りたくない方は、天吊モニターで画角チェックを。奥のラウンジをご利用ください。 * UstreamにWiMAXを使用するので、会場でWiMAXを使う参加者があまりにも多い場合は控えてもらうようお願い。 * 本日のスケジュール、プレゼント抽選の案内 * 途中退室・再入場できます。名札シールを剥がして、なくさないように持っていてください。受付でシールを見せれば再発行します。再発行時は、お手数ですがもう一度マジックで名前を書いてくださいね。 * その他のスタッフボランティアの呼びかけ == 会場画像 == * 富士ビル内吹き抜けスペースのテラス席(ハイテーブル&スツール)図面の水色部分で受付 [[attachment:AkihabaraHubMap2.png|{{attachment:AkihabaraHubMap2.png||width=750}}]] * 参考:会場「Hub」のテラス席(富士ビル入口から見た画像) [[attachment:IMG_0237.JPG|{{attachment:IMG_0237.JPG||width=650}}]]