= イベントスタッフページ =

== イベント準備 ==

 * 想定スタッフ：名前もしくはATNDのID
   * primary: shibata
   * helper: 
     * naru0ga
     * chonan
     * プラス会場前に来ていただけたみなさん
   * exhibitor: alumican
   * [ ] イベントレポート用ライター
   * [ ] イベントレポート用カメラマン
   * 「がっつりやってやるぜー」という人はprimaryの欄に、「現地でだけなら手伝ってもいいよー」という人はhelperの欄に識別できるハンドルを書いてください。
   * 注意：「スタッフなのに満席だ」という場合は Twitter:MurabitoL 宛に連絡してください。

== イベント前日までのTODO ==

 * [x] ATNDページの作成
   * 最初は非公開設定で作成
   * OKが出たら公開設定にして告知する
   * ML/LoCo/Twitterあたりに告知

 * [ ] 申し込みの締切り：12/15
   * 今回は松澤さんに閉じてもらう
   * 一般参加者リストの送付は不要
   * スタッフ・セミナー講演者などATND外の参加者リストは送る

 * [] 入館手続きの案内：12/16
   * ATNDの通知システム（松澤さんに依頼）
   * MLに報告（電話番号抜き）
   * MLのURLをTwitterで連絡

 * [] 会場案内のプレゼン資料作成：12/16
   * 長南さん（司会）に丸投げ

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== イベント準備のためのチェックリスト ==

 * 参考： https://wiki.ubuntulinux.jp/WIP/Events/CheckList

=== 会場関連確認事項 ===

 * 電源：使用可能
 * 無線LAN：使用可能
 * 飲食：原則OK
   * 食べ物はにおいのきついものはNG
   * ほかは応相談
 * 買出し：調達可能
   * 場所確認済：サブウェイ、成城石井、ファミリーマート、カクヤス
 * 入退室管理：必須
   * イベント当日の参加者の氏名と入退室管理が必要
     * 入り口で入館シールを貼り付けててもらう
     * 退館時にシールを返却する
   * イベント当日はGREEさんの方で入退室付き添いが必要
     * エレベーター等にセキュリティカードが必須
     * 開場時は15分とか30分に一度ピストンするパターンで対応する
     * 途中参加は「いつでも可」は厳しい。呼んでもらうベースとかならできなくはない。
       * 特別な事情がある場合、Twitterでハッシュタグつけてmentiton飛ばすかメールで連絡してもらう。
       * 入館注意事項はATNDの直前連絡メールで通知する。
 * ゴミ：GREEさん側で対応可能
   * ただしできるだけ出さない方向で
 * 物販：可能
 * 喫煙：不可
   * 全館禁煙

=== クレジット・表記関連 ===

 * 主催：グリー株式会社
   * 「主催」はあくまで「グリー株式会社」さんです。
   * Ubuntu Japanese Teamは「運営」です。

=== スタッフ的なタイムテーブル ===

 * 11:00 コア・買い出しスタッフ集合（森タワー入り口）：先行受付
 * 12:00 設営スタッフ集合：スタッフは先行受付
 * 12:15 入館受付開始
 * 13:30 入館受付終了
   * 12:30-13:00に会場に関する注意事項を司会がアナウンスする
   * 13:00-17:30にセミナーを行う（順番は当日相談）
 * 17:30 撤収開始
   * イベント会場の確保レンジは 12:00-18:00

=== セミナー関連 ===

 * [] 発表者を募る
   * 5分-60分ぐらいの幅で5、6人
   * 確定：根本さん（20分、順番は真ん中希望）、鈴木さん（15分、Canonical）、おおたさん（未定）
   * キャンセル：ぽぽさん
   * 全体的に足りないので何か考える（shibata）
 * [] タイトルと発表時間を確認する
 * [] 配信可能かどうかを確認する
 * [] イベントレポートに写真の顔出し可能かを確認する

=== 購入品目 ===

==== 事前購入分 ====

 * 注文
   * [-] 食べ物
     * hitoさんに丸投げ
   * [-] 食器類は当日調達する

 * じゃんけんの景品

==== 当日購入分 ====

買い出しは2組にわかれます。

 * サブウェイ・ファミリーマート・成城石井組（予想必要人員：3人）
   * ファミリーマート
     * [ ] おてふき（ぬれてるやつ）：通常の小さめの円筒形のやつなら2つ程度
     * [ ] タオル（ぬれてないやつ・ティッシュペーパーでも可）：机清掃用なので適宜
     * [ ] 食器類：ケータリング次第なので必要かどうかは確認する
     * [ ] 輪ゴムとタッパー：残った時用（原則食べきる）
   * 成城石井
     * つまみになりそうなもの＋デザート類適宜10,000円分ぐらい（はみ出て可）
       * [ ] 生ハム等加工肉類
       * [ ] 乾き物
       * [ ] ひとくちサイズのスイーツ類
       * 買い出しに行った人がヨサゲと思うものを買ってください。
   * 今回サブウェイは不要

 * カクヤス組（予想必要人員：5名）
   * http://www.kakuyasu.co.jp/shop/711-roppongi/
   * 2リットルペットボトルと適当なアルコール
     * [ ] ソフトドリンク
       * 水2L x1
       * ソフトドリンク 1.5L x16
     * [ ] アルコール：350ml x45
       * チューハイ・ビールなど適宜織り交ぜて
     * [ ] あと買いだしに出かけた人の判断で適宜
     * 持ちきれない場合は配送も考える
     * 50人参加だと上記が途中で足りなくなる、ぐらい