UbuntuオフラインミーティングTokyo 9.01のスタッフ向けページです。

でも決められたスタッフがいるわけではないので、協力したい方はIRCミーティングなどで手を挙げていただくか、もうこのページを直接編集して協力を宣言していただいても構いません。むしろ歓迎。

ToDo

アナウンス関連

  • [済] 今日その場で入場用ATND作る => http://atnd.org/events/254

    • 宴会のATNDとは別。
    • 宴会と違ってドタキャンOK
      • 宴会については「キャンセルの連絡がなかった場合、次回以降参加をお断りさせていただく場合があります」 ルール。
  • broadcasting
  • 各種招待客への連絡
    • [済] 出版社/A社(hito)
    • [済] 出版社/S社(jkbys)
    • [ ] 中古PC販売某社(hito)
      • スケジュールがタイトなので声かけるのは次。
    • [済] 瀬尾さん(mizuno)
    • [済] SUSEの松本さんへメールを投げる。
      • 投げるまでもなく把握されていた。完了。
  • 懇親会の手配(hito)
    • [ ] たぶんジャイヒンド@秋葉原ヨドバシそば。上限30名ぐらい。
      • 場所的にはOK。要予約。
      • と思っていたが予約人数が少ないので当日アドリブ。
    • コースとかは頼まずに、会場だけ確保します。みなさん各自で料理を注文してテーブル単位で精算。
      • 学生さんへの補助は別途検討する。
      • 未成年者への配慮は名札タグで。
        • 募集ページで未成年は明確に区別する必要がある。
      • 人数の把握のためATNDで別途ページを作る。
      • 当日会場でも募集する。

事前手配

  • [ ] 会場利用上の注意(-1/13までにはfix)
    • [ ] パンフレットを作成する
    • [済] ポスターを準備する
      • => A4カラーで印刷した (mizuno)

    • [ ] プロジェクタ用一枚プレゼンを準備
  • [ ] 会場への誘導用ポスター
  • [済] 会場への誘導用ウォークスルー写真 (mizuno)
  • [済] SDカード(hito)
  • [済] USBメモリ(mizuno)
    • なんか適当にCruzer Contourとかたくさん
  • [済] USB接続の光学ドライブ(mizuno)
    • PanasonicのバスパワーDVD-ROMドライブ
      • =>ではmizunoさんにお任せで

  • [済] インストールサーバ(GLanTank)(mizuno)
    • T61 になってるかも
  • [ ] インストール手順書
    • A4一枚くらいでCLIインストーラの手順を印刷 (mizuno)
      • =>質問がある都度説明するほうが楽な気がしてきた。

      • それでいきましょ(hito)
  • [ ] ネットワーク機器(hito)
    • [ ] Wlan Router
    • [ ] Hub(8port 1台だけ。足りなければアキバなのでどこかへ買い出し)
    • [ ] カテ5ケーブル(数本だけ。足りなければアキバなのでクレバリーの店頭ジャンクを買い出し)
  • [ ] 何らかのIRC
    • 案1) 参加者に#ubuntu-jpへつなげられるように回線を準備
    • 案2) 会場にircdを動かすマシンを準備
      • 案2は準備済み.イーモバイルではきっと帯域が足りないので、とりあえずircd動かすマシンでGoする。
  • [ ] S社さんから頂いた書籍(hito)

荷物

  • hito
    • WLAN Router
    • Hub
    • 自分用ノートPC&IRCサーバ導入マシン
    • S社さんの書籍
    • SDカード&USBメモリ
  • mizuno
    • GLanTank
    • 自分用Mac
    • ネタ用ノート
    • 自分用LANケーブル
    • USBメモリ少々
    • Kubuntuステッカー(ぇ

当日手配すべきもの

  • ドンキホーテ2Fもしくはコンビニ
    • [ ] ソフトドリンク(1.5Lペットボトル数本。足りなくなったら買い出しに行くルール。買いすぎないこと)
    • [ ] 紙コップ
    • [ ] 菓子類
    • [ ] ゴミ袋2~3枚(大きい奴)
    • [ ] 雑巾とか最低限の清掃道具
    • [ ] スタッフ用腕章・名札
    • [ ] 参加者用名札

Project timeline

1/ 3(土)

当日スケジュールFix

備考

1/ 6(火)

22:00

IRCミーティング(定例)

23:00

各方面へ連絡

「イベントのフォーマルな開催案内」

懇親会ATND登録開始

1/ 7(水)

10:00

タイムラインFix limit

できれば火曜日朝時点でfixが望ましい

1/12(月)

当日配布物仮Fix(ubuntu側draft)

来場者に配るイベント説明・会場利用上の注意

1/13(火)

22:00

IRCミーティング(定例)

1/15(木)

当日配布物本Fix(広瀬さん確認)

来場者に配るイベント説明・会場利用上の注意

1/16(金)

MLへのリマインダー

仮人数把握

1/17(土)

10:00

事前準備開始

13:00

オフラインミーティング

18:00

懇親会

Background timeline

Zone A

Zone B

Zone C

場外(入り口)

備考

インストールトラック

セッショントラック

UBiLトラック

人員誘導

10:00

(事前準備班集合・会場入り)

なし

(□机配置決定・□プロジェクタ配置・□ACタップ配置)

なし

(□ネットワーク敷設・□不足物手配・□受付用机配置)

なし

11:30

(□エレベータ周辺ポスタ配置・□エレベータから降りた範囲での誘導ポスタ)

なし

(昼食 ; 間に合わない場合は後から交代制で)

なし

12:30

□受け付け開始

誰?( )

13:00

□開始挨拶 by jkbys

誰?( )

□会場利用上の注意

13:30頃

Ubuntuのインストール

懇親会の案内(hito)

UBiL体験コーナー

誰?( )

□宴会案内ペーパー配布

14:00

  ↓

インストールサーバについて

  ↓

誰?( )

要孤立している人のフォロー

  ↓

  ↓ (mizuno)

  ↓

誰?( )

要孤立している人のフォロー

15:00

トラブルシュート?

インストール後の活用

  ↓

誰?( )

□会場利用上の注意

  ↓

  ↓ (hito)

  ↓

誰?( )

16:00

HCL的な情報の収集

トラブルシュートの実例

  ↓

誰?( )

□撤収作業指示

16:30

貸出品の回収

  ↓ (誰?)

撤収準備

ポスター等の回収

□宴会の案内

17:00

撤収

17:15

撤収完了&移動

17:30

宴会スタート

  • Administrative contacts
    • All(HIROSE): Mr.Kawamitsu
    • All(Ubuntu): hito
    • Zone A: jkbys
    • Zone B: mizuno
    • Zone C: N/A?(Mr.Hisamatsu?)

Staffs

  • Chair: mizuno
  • Core: jkbys, hito
  • Contributor: 広瀬電工のみなさま

UbuntuJapaneseWiki: Events/Offline200901ToDo (最終更新日時 2012-01-10 11:49:22 更新者 匿名)