UbuntuオフラインミーティングTokyo 9.01のスタッフ向けページです。

でも決められたスタッフがいるわけではないので、協力したい方はIRCミーティングなどで手を挙げていただくか、もうこのページを直接編集して協力を宣言していただいても構いません。むしろ歓迎。

ToDo

アナウンス関連

• [済] 今日その場で入場用ATND作る => http://atnd.org/events/254

  • 宴会のATNDとは別。
  • 宴会と違ってドタキャンOK
    • 宴会については「キャンセルの連絡がなかった場合、次回以降参加をお断りさせていただく場合があります」 ルール。
• broadcasting

  • [済] イベントの実施案内（ML/Forum）(mizuno) => http://forum.ubuntulinux.jp/viewtopic.php?pid=22811

  • [済] イベントのフォーマルな開催案内（ML/Forum/Mixi:済/linux-users/ylug:済）(jkbys)-mixiは転載しました(kazken3)

  • [済] Akiba PC Hotlineとかのニュースサイトに軽く声をかけてみる(hito)

    • http://www.watch.impress.co.jp/akiba/forecast/event/index.html#916435957397

• 各種招待客への連絡
  • [済] 出版社/A社(hito)
  • [済] 出版社/S社(jkbys)
  • [ ] 中古PC販売某社(hito)
    • スケジュールがタイトなので声かけるのは次。
  • [済] 瀬尾さん(mizuno)
  • [済] SUSEの松本さんへメールを投げる。
    • 投げるまでもなく把握されていた。完了。
• 懇親会の手配(hito)
  • [ ] たぶんジャイヒンド＠秋葉原ヨドバシそば。上限30名ぐらい。
    • 場所的にはOK。要予約。
    • と思っていたが予約人数が少ないので当日アドリブ。
  • コースとかは頼まずに、会場だけ確保します。みなさん各自で料理を注文してテーブル単位で精算。
    • 学生さんへの補助は別途検討する。
    • 未成年者への配慮は名札タグで。
      • 募集ページで未成年は明確に区別する必要がある。
    • 人数の把握のためATNDで別途ページを作る。
    • 当日会場でも募集する。

事前手配

• [ ] 会場利用上の注意(-1/13までにはfix)
  • [ ] パンフレットを作成する
  • [済] ポスターを準備する

    • => A4カラーで印刷した (mizuno)

  • [ ] プロジェクタ用一枚プレゼンを準備
• [ ] 会場への誘導用ポスター
• [済] 会場への誘導用ウォークスルー写真 (mizuno)

  • hirose.zip

• [済] SDカード(hito)
• [済] USBメモリ(mizuno)
  • なんか適当にCruzer Contourとかたくさん
• [済] USB接続の光学ドライブ(mizuno)
  • PanasonicのバスパワーDVD-ROMドライブ

    • =>ではmizunoさんにお任せで

• [済] インストールサーバ（GLanTank）(mizuno)
  • T61 になってるかも
• [ ] インストール手順書
  • A4一枚くらいでCLIインストーラの手順を印刷 (mizuno)

    • =>質問がある都度説明するほうが楽な気がしてきた。

    • それでいきましょ(hito)
• [ ] ネットワーク機器(hito)
  • [ ] Wlan Router
  • [ ] Hub(8port 1台だけ。足りなければアキバなのでどこかへ買い出し)
  • [ ] カテ5ケーブル(数本だけ。足りなければアキバなのでクレバリーの店頭ジャンクを買い出し)
• [ ] 何らかのIRC
  • 案1) 参加者に#ubuntu-jpへつなげられるように回線を準備
  • 案2) 会場にircdを動かすマシンを準備
    • 案2は準備済み.イーモバイルではきっと帯域が足りないので、とりあえずircd動かすマシンでGoする。
• [ ] S社さんから頂いた書籍(hito)

荷物

• hito
  • WLAN Router
  • Hub
  • 自分用ノートPC＆IRCサーバ導入マシン
  • S社さんの書籍
  • SDカード＆USBメモリ
• mizuno
  • GLanTank
  • 自分用Mac
  • ネタ用ノート
  • 自分用LANケーブル
  • USBメモリ少々
  • Kubuntuステッカー（ぇ

当日手配すべきもの

• ドンキホーテ2Fもしくはコンビニ
  • [ ] ソフトドリンク（1.5Lペットボトル数本。足りなくなったら買い出しに行くルール。買いすぎないこと）
  • [ ] 紙コップ
  • [ ] 菓子類
  • [ ] ゴミ袋2～3枚（大きい奴）
  • [ ] 雑巾とか最低限の清掃道具
  • [ ] スタッフ用腕章・名札
  • [ ] 参加者用名札

Project timeline

Background timeline

• Administrative contacts
  • All(HIROSE): Mr.Kawamitsu
  • All(Ubuntu): hito
  • Zone A: jkbys
  • Zone B: mizuno
  • Zone C: N/A?(Mr.Hisamatsu?)

Staffs

• Chair: mizuno
• Core: jkbys, hito
• Contributor: 広瀬電工のみなさま