イベントスタッフページ

イベント準備

  • 想定スタッフ:名前もしくはATNDのID
    • primary: shibata
    • helper:
      • naru0ga
      • chonan
      • プラス会場前に来ていただけたみなさん
    • exhibitor: alumican
    • [ ] イベントレポート用ライター
    • [ ] イベントレポート用カメラマン
    • 「がっつりやってやるぜー」という人はprimaryの欄に、「現地でだけなら手伝ってもいいよー」という人はhelperの欄に識別できるハンドルを書いてください。
    • 注意:「スタッフなのに満席だ」という場合は Twitter:MurabitoL 宛に連絡してください。

イベント前日までのTODO

  • [x] ATNDページの作成
    • 最初は非公開設定で作成
    • OKが出たら公開設定にして告知する
    • ML/LoCo/Twitterあたりに告知
  • [ ] 申し込みの締切り:12/15
    • 今回は松澤さんに閉じてもらう
    • 一般参加者リストの送付は不要
    • スタッフ・セミナー講演者などATND外の参加者リストは送る
  • [] 入館手続きの案内:12/16
    • ATNDの通知システム(松澤さんに依頼)
    • MLに報告(電話番号抜き)
    • MLのURLをTwitterで連絡
  • [] 会場案内のプレゼン資料作成:12/16
    • 長南さん(司会)に丸投げ

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イベント準備のためのチェックリスト

会場関連確認事項

  • 電源:使用可能
  • 無線LAN:使用可能
  • 飲食:原則OK
    • 食べ物はにおいのきついものはNG
    • ほかは応相談
  • 買出し:調達可能
    • 場所確認済:サブウェイ、成城石井、ファミリーマート、カクヤス
  • 入退室管理:必須
    • イベント当日の参加者の氏名と入退室管理が必要
      • 入り口で入館シールを貼り付けててもらう
      • 退館時にシールを返却する
    • イベント当日はGREEさんの方で入退室付き添いが必要
      • エレベーター等にセキュリティカードが必須
      • 開場時は15分とか30分に一度ピストンするパターンで対応する
      • 途中参加は「いつでも可」は厳しい。呼んでもらうベースとかならできなくはない。
        • 特別な事情がある場合、Twitterでハッシュタグつけてmentiton飛ばすかメールで連絡してもらう。
        • 入館注意事項はATNDの直前連絡メールで通知する。
  • ゴミ:GREEさん側で対応可能
    • ただしできるだけ出さない方向で
  • 物販:可能
  • 喫煙:不可
    • 全館禁煙

クレジット・表記関連

  • 主催:グリー株式会社
    • 「主催」はあくまで「グリー株式会社」さんです。
    • Ubuntu Japanese Teamは「運営」です。

スタッフ的なタイムテーブル

  • 11:00 コア・買い出しスタッフ集合(森タワー入り口):先行受付
  • 12:00 設営スタッフ集合:スタッフは先行受付
  • 12:15 入館受付開始
  • 13:30 入館受付終了
    • 12:30-13:00に会場に関する注意事項を司会がアナウンスする
    • 13:00-17:30にセミナーを行う(順番は当日相談)
  • 17:30 撤収開始
    • イベント会場の確保レンジは 12:00-18:00

セミナー関連

  • [] 発表者を募る
    • 5分-60分ぐらいの幅で5、6人
    • 確定:根本さん(20分、順番は真ん中希望)、鈴木さん(15分、Canonical)、おおたさん(未定)
    • キャンセル:ぽぽさん
    • 全体的に足りないので何か考える(shibata)
  • [] タイトルと発表時間を確認する
  • [] 配信可能かどうかを確認する
  • [] イベントレポートに写真の顔出し可能かを確認する

購入品目

事前購入分

  • 注文
    • [-] 食べ物
      • hitoさんに丸投げ
    • [-] 食器類は当日調達する
  • じゃんけんの景品

当日購入分

買い出しは2組にわかれます。

  • サブウェイ・ファミリーマート・成城石井組(予想必要人員:3人)
    • ファミリーマート
      • [ ] おてふき(ぬれてるやつ):通常の小さめの円筒形のやつなら2つ程度
      • [ ] タオル(ぬれてないやつ・ティッシュペーパーでも可):机清掃用なので適宜
      • [ ] 食器類:ケータリング次第なので必要かどうかは確認する
      • [ ] 輪ゴムとタッパー:残った時用(原則食べきる)
    • 成城石井
      • つまみになりそうなもの+デザート類適宜10,000円分ぐらい(はみ出て可)
        • [ ] 生ハム等加工肉類
        • [ ] 乾き物
        • [ ] ひとくちサイズのスイーツ類
        • 買い出しに行った人がヨサゲと思うものを買ってください。
    • 今回サブウェイは不要
  • カクヤス組(予想必要人員:5名)
    • http://www.kakuyasu.co.jp/shop/711-roppongi/

    • 2リットルペットボトルと適当なアルコール
      • [ ] ソフトドリンク
        • 水2L x1
        • ソフトドリンク 1.5L x16
      • [ ] アルコール:350ml x45
        • チューハイ・ビールなど適宜織り交ぜて
      • [ ] あと買いだしに出かけた人の判断で適宜
      • 持ちきれない場合は配送も考える
      • 50人参加だと上記が途中で足りなくなる、ぐらい

UbuntuJapaneseWiki: Events/OfflineTokyo201612/Staff (最終更新日時 2016-12-16 23:16:03 更新者 HiroshiChonan)