イベントスタッフページ

イベント準備

• 想定スタッフ：名前もしくはATNDのID
  • primary: shibata
  • helper:
    • naru0ga
    • chonan
    • プラス会場前に来ていただけたみなさん
  • exhibitor: alumican
  • [ ] イベントレポート用ライター
  • [ ] イベントレポート用カメラマン
  • 「がっつりやってやるぜー」という人はprimaryの欄に、「現地でだけなら手伝ってもいいよー」という人はhelperの欄に識別できるハンドルを書いてください。

  • 注意：「スタッフなのに満席だ」という場合は Twitter:MurabitoL 宛に連絡してください。

イベント前日までのTODO

• [x] ATNDページの作成
  • 最初は非公開設定で作成
  • OKが出たら公開設定にして告知する
  • ML/LoCo/Twitterあたりに告知
• [ ] 申し込みの締切り：12/15
  • 今回は松澤さんに閉じてもらう
  • 一般参加者リストの送付は不要
  • スタッフ・セミナー講演者などATND外の参加者リストは送る
• [] 入館手続きの案内：12/16
  • ATNDの通知システム（松澤さんに依頼）
  • MLに報告（電話番号抜き）
  • MLのURLをTwitterで連絡
• [] 会場案内のプレゼン資料作成：12/16
  • 長南さん（司会）に丸投げ

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イベント準備のためのチェックリスト

• 参考： https://wiki.ubuntulinux.jp/WIP/Events/CheckList

会場関連確認事項

• 電源：使用可能
• 無線LAN：使用可能
• 飲食：原則OK
  • 食べ物はにおいのきついものはNG
  • ほかは応相談
• 買出し：調達可能
  • 場所確認済：サブウェイ、成城石井、ファミリーマート、カクヤス
• 入退室管理：必須
  • イベント当日の参加者の氏名と入退室管理が必要
    • 入り口で入館シールを貼り付けててもらう
    • 退館時にシールを返却する
  • イベント当日はGREEさんの方で入退室付き添いが必要
    • エレベーター等にセキュリティカードが必須
    • 開場時は15分とか30分に一度ピストンするパターンで対応する
    • 途中参加は「いつでも可」は厳しい。呼んでもらうベースとかならできなくはない。
      • 特別な事情がある場合、Twitterでハッシュタグつけてmentiton飛ばすかメールで連絡してもらう。
      • 入館注意事項はATNDの直前連絡メールで通知する。
• ゴミ：GREEさん側で対応可能
  • ただしできるだけ出さない方向で
• 物販：可能
• 喫煙：不可
  • 全館禁煙

クレジット・表記関連

• 主催：グリー株式会社
  • 「主催」はあくまで「グリー株式会社」さんです。
  • Ubuntu Japanese Teamは「運営」です。

スタッフ的なタイムテーブル

• 11:00 コア・買い出しスタッフ集合（森タワー入り口）：先行受付
• 12:00 設営スタッフ集合：スタッフは先行受付
• 12:15 入館受付開始
• 13:30 入館受付終了
  • 12:30-13:00に会場に関する注意事項を司会がアナウンスする
  • 13:00-17:30にセミナーを行う（順番は当日相談）
• 17:30 撤収開始
  • イベント会場の確保レンジは 12:00-18:00

セミナー関連

• [] 発表者を募る
  • 5分-60分ぐらいの幅で5、6人
  • 確定：根本さん（20分、順番は真ん中希望）、鈴木さん（15分、Canonical）、おおたさん（未定）
  • キャンセル：ぽぽさん
  • 全体的に足りないので何か考える（shibata）
• [] タイトルと発表時間を確認する
• [] 配信可能かどうかを確認する
• [] イベントレポートに写真の顔出し可能かを確認する

購入品目

事前購入分

• 注文
  • [-] 食べ物
    • hitoさんに丸投げ
  • [-] 食器類は当日調達する
• じゃんけんの景品

当日購入分

買い出しは2組にわかれます。

• サブウェイ・ファミリーマート・成城石井組（予想必要人員：3人）
  • ファミリーマート
    • [ ] おてふき（ぬれてるやつ）：通常の小さめの円筒形のやつなら2つ程度
    • [ ] タオル（ぬれてないやつ・ティッシュペーパーでも可）：机清掃用なので適宜
    • [ ] 食器類：ケータリング次第なので必要かどうかは確認する
    • [ ] 輪ゴムとタッパー：残った時用（原則食べきる）
  • 成城石井
    • つまみになりそうなもの＋デザート類適宜10,000円分ぐらい（はみ出て可）
      • [ ] 生ハム等加工肉類
      • [ ] 乾き物
      • [ ] ひとくちサイズのスイーツ類
      • 買い出しに行った人がヨサゲと思うものを買ってください。
  • 今回サブウェイは不要
• カクヤス組（予想必要人員：5名）

  • http://www.kakuyasu.co.jp/shop/711-roppongi/

  • 2リットルペットボトルと適当なアルコール
    • [ ] ソフトドリンク
      • 水2L x1
      • ソフトドリンク 1.5L x16
    • [ ] アルコール：350ml x45
      • チューハイ・ビールなど適宜織り交ぜて
    • [ ] あと買いだしに出かけた人の判断で適宜
    • 持ちきれない場合は配送も考える
    • 50人参加だと上記が途中で足りなくなる、ぐらい