IRCミーティングのサマリ議事録の書き方

IRCミーティングでの議題の書き方

周知したいものがある場合

次の記法で記述してください。

 * (周知したいもの) 
   * (周知したいものの詳細な情報)

例:

 * 10/31にリリース記念イベントを行います。
   * 場所:月面
   * 時間:0:00~
   * 参加費

相談ないし判断が必要なものがある場合

次の記法で記述してください。

決定すべき事項
 * [ ] (課題・決めるべきこと)
   * (判断に必要な材料)

例:

 * [ ] 10.04 LTSのJapanese RemixのCDをプレスしたい
   * 費用は千枚で十万円ぐらい。枚数が少なくなっても十万円より安くはならない。
   * 発注してから2週間程度で量産される。

複雑な相談ないし判断が必要なもの

なんらかのアクションが必要で、かつ、そのアクションが副作用をもたらすことが分かっている、あるいは複雑なロジックを追いかける場合、次の記法で、論点を整理して記述してください。

決定すべき事項
 * [ ] (課題・決めるべきこと)
   * (判断に必要な材料)
   * [ ] (発生する副作用=別の課題)
     * (判断に必要な材料)

例:

 * [ ] フォーラムでより詳細なルールが必要?
   * 明らかに根拠のない情報を流している人が複数いる
   * ルールがあることで、そうした人の行動を良い方向に向けることができる
   * [ ] 根拠のない情報を流すような人にルールは機能するのか?
     * そもそもそういう人はルールを読まないかもしれない
     * かえって「普通の人」の行動を阻害するだけ?

IRCミーティングの議事録の書き方

最初にやること:

  • https://wiki.ubuntulinux.jp/IRCMeeting を開いてEdit

  • IRCミーティングのページの「前回M/DDのアクションアイテム」という項目を開催日に更新する。
  • 「Log」にその日の分のURLを追加する。
  • 「前回のアクションアイテム」と「チームレポート」を、個別の議事録ページにコピーする。
  • 「議題」に書かれているものをカットアンドペーストする。
    • クリアした「議題」には『(ここに議題を書く) 』と書いて置く。
  • IRCと平行しながら個別の議事録ページに要約をまとめていく。

書き方:

決定した事項
 * (課題・決めるべきこと)
   * (課題を分解した、より小さな課題)
   * -> (そこから導かれる結論)
  * => (action item)


IRCミーティングのログ送信

議事録係は、できあがった議事録のURLをIRCに投稿する。議事録係以外がメーリングリストとフォーラムに投稿する。

  • (2012-07-31) 開催曜日が火曜日から月曜日になった関係で、投稿用スクリプトの更新に注意

ubuntu-jpメーリングリスト

  • 件名: #ubuntu-jp IRCミーティングの議事録 %F
    • 例: 2010年10月19日の場合 #ubuntu-jp IRCミーティングの議事録 2010-10-19
  • 本文冒頭:

    %-m/%-d(%a)の%-k:%Mから#ubuntu-jpで行われたIRCミーティングの議事録です。
    次回は %Y/%-m/%-d(%a)の%-k:%Mから行います。
    • 例: 開催日時2010年10月19日(月)22:00,次回は1週間後の場合

      10/19(月)の22:00から#ubuntu-jpで行われたIRCミーティングの議事録です。
      次回は 2010/10/26(月)の22:00から行います。
  • 議事録: 個別議事録ページのWikiテキストを貼りつける
  • 本文末尾:

    ------------------------------------------------------------
    ログ: http://irclogs.ubuntu.com/freenode/%Y/%m/%d/%%23ubuntu-jp.html
    ------------------------------------------------------------
    IRCミーティングの詳細は
    https://wiki.ubuntulinux.jp/IRCMeeting を参照してください。
    ------------------------------------------------------------
    • 例: 2010年10月19日の場合

      ------------------------------------------------------------
      ログ: http://irclogs.ubuntu.com/freenode/2010/10/19/%23ubuntu-jp.html
      ------------------------------------------------------------
      IRCミーティングの詳細は
      https://wiki.ubuntulinux.jp/IRCMeeting を参照してください。
      ------------------------------------------------------------

参考:

フォーラム

  • 件名, 本文: メーリングリストと同一

UbuntuJapaneseWiki: IRCMeeting/HowToWriteMeetingSummary (最終更新日時 2013-10-22 22:32:36 更新者 hito)