IRCミーティングのサマリ議事録の書き方

IRCミーティングでの議題の書き方

周知したいものがある場合

次の記法で記述してください。

 * (周知したいもの) 
   * (周知したいものの詳細な情報)

例：

 * 10/31にリリース記念イベントを行います。
   * 場所：月面
   * 時間：0:00～
   * 参加費

相談ないし判断が必要なものがある場合

次の記法で記述してください。

決定すべき事項
 * [ ] (課題・決めるべきこと)
   * (判断に必要な材料)

例：

 * [ ] 10.04 LTSのJapanese RemixのCDをプレスしたい
   * 費用は千枚で十万円ぐらい。枚数が少なくなっても十万円より安くはならない。
   * 発注してから2週間程度で量産される。

複雑な相談ないし判断が必要なもの

なんらかのアクションが必要で、かつ、そのアクションが副作用をもたらすことが分かっている、あるいは複雑なロジックを追いかける場合、次の記法で、論点を整理して記述してください。

決定すべき事項
 * [ ] (課題・決めるべきこと)
   * (判断に必要な材料)
   * [ ] (発生する副作用＝別の課題)
     * (判断に必要な材料)

例：

 * [ ] フォーラムでより詳細なルールが必要？
   * 明らかに根拠のない情報を流している人が複数いる
   * ルールがあることで、そうした人の行動を良い方向に向けることができる
   * [ ] 根拠のない情報を流すような人にルールは機能するのか？
     * そもそもそういう人はルールを読まないかもしれない
     * かえって「普通の人」の行動を阻害するだけ？

IRCミーティングの議事録の書き方

最初にやること：

• https://wiki.ubuntulinux.jp/IRCMeeting を開いてEdit

• IRCミーティングのページの「前回M/DDのアクションアイテム」という項目を開催日に更新する。
• 「Log」にその日の分のURLを追加する。
• 「前回のアクションアイテム」と「チームレポート」を、個別の議事録ページにコピーする。
• 「議題」に書かれているものをカットアンドペーストする。
  • クリアした「議題」には『(ここに議題を書く) 』と書いて置く。
• IRCと平行しながら個別の議事録ページに要約をまとめていく。

書き方：

決定した事項
 * (課題・決めるべきこと)
   * (課題を分解した、より小さな課題)
   * -> (そこから導かれる結論)
  * => (action item)

---

IRCミーティングのログ送信

議事録係は、できあがった議事録のURLをIRCに投稿する。議事録係以外がメーリングリストとフォーラムに投稿する。

• (2012-07-31) 開催曜日が火曜日から月曜日になった関係で、投稿用スクリプトの更新に注意

ubuntu-jpメーリングリスト

• 件名: #ubuntu-jp IRCミーティングの議事録 %F
  • 例： 2010年10月19日の場合 #ubuntu-jp IRCミーティングの議事録 2010-10-19

• 本文冒頭:

  %-m/%-d（%a）の%-k:%Mから#ubuntu-jpで行われたIRCミーティングの議事録です。

  次回は %Y/%-m/%-d（%a）の%-k:%Mから行います。

  • 例： 開催日時2010年10月19日（月）22:00,次回は1週間後の場合

    10/19（月）の22:00から#ubuntu-jpで行われたIRCミーティングの議事録です。

    次回は 2010/10/26（月）の22:00から行います。

• 議事録: 個別議事録ページのWikiテキストを貼りつける

  • https://wiki.ubuntulinux.jp/IRCMeeting/%Y%m%d?action=raw

  • 例: https://wiki.ubuntulinux.jp/IRCMeeting/20101019?action=raw

• 本文末尾:

  ------------------------------------------------------------
  ログ: http://irclogs.ubuntu.com/freenode/%Y/%m/%d/%%23ubuntu-jp.html
  ------------------------------------------------------------
  IRCミーティングの詳細は
  https://wiki.ubuntulinux.jp/IRCMeeting を参照してください。
  ------------------------------------------------------------

  • 例: 2010年10月19日の場合

    ------------------------------------------------------------
    ログ: http://irclogs.ubuntu.com/freenode/2010/10/19/%23ubuntu-jp.html
    ------------------------------------------------------------
    IRCミーティングの詳細は
    https://wiki.ubuntulinux.jp/IRCMeeting を参照してください。
    ------------------------------------------------------------

参考:

• http://bazaar.launchpad.net/~hito/+junk/ubuntujp-tools/view/head:/ubuntu-jp_gen_log.sh

  • 火曜日開催対応済み。

• https://code.launchpad.net/~nobuto/+junk/ubuntu-jp-meeting-log

フォーラム

• 件名, 本文: メーリングリストと同一