イベントページ作成のガイドライン

ページの作成とリストへの追加

• Events/(イベント名) としてページを作る。

  • 例:https://wiki.ubuntulinux.jp/Events/OSC2012TokyoSpring

• Wikiトップページのイベント欄に追記する。

  • 例:2012/03/16-17 オープンソースカンファレンス2011 Tokyo/Spring

  • 一覧はイベントの時系列になるよう配慮する。
• (必要であれば)スタッフページを作る。
  • オフラインミーティングなど、スタッフ向けページを分離する必要がある場合はページの下に/Staffページを作成する。
  • 例:Events/OfflineTokyo201011/Staff

ページの内容

イベント名

• ページタイトル(見出し1)をイベント名とする。

日時と場所

• 開催日時と場所を記載する。
  • 会場への地図、ウォークスルーなどがあれば併記する。
  • 過去の開催と会場が微妙に違う、曜日がいつもと違うなど、間違えやすい要素があれば注意喚起する。

参加費

• 参加費が必要な場合はアナウンスする。

事前登録

• 事前登録が必要な場合、登録ページへ誘導する。
  • 例:ATND(オフラインミーティング)、OSPNのページ(OSC)、など

持ち物

• 持ち物リストを作る
  • 事前に手配するもの
    • 宅配するもの
    • 持ち込むもの
  • 当日手配するもの(買い出しの必要があるもの)
• 手配する担当を決める

ブース番/スタッフ

• 当日スタッフとして動ける人のリスト
  • 役割を決める
  • ブース番、受付、買い出し、など

セミナ

• セミナのタイトル、日時、場所を記載する。
• 事前登録が必要ならば、登録URLへ誘導する。
  • 例:OSCのセミナ事前登録

懇親会

• 懇親会の開催方法、場所、参加方法などのアナウンス。
• 事前登録が必要ならば、登録URLへ誘導する。
  • 例:OSCの懇親会事前登録

クロージング

• このイベントは終了した旨をページに記載する。
• セミナの資料をアップロードする。
• 会場の写真などがあれば適宜掲載する。

テンプレート(OSC)

= イベントタイトル =
イベント運営上の都合から、参加される方はなるべく以下のページで参加登録をお願いします。
 * URL:(fixme)

== 場所・日時 ==
 * 日程：(fixme)
 * 会場：(fixme)
   * 会場案内：(fixme)

=== 持ち物 ===
(tbd)

== ブース ==
 * ブース番
   (tbd)

== セミナ ==
 * (fixme)
   * 日時: (fixme)
 * 発表資料：

== 懇親会 ==
(tbd)

== 会場の様子 ==
== セミナーの様子 ==