担当者が「( * )」になっているところは随時拾ってください。どなたでも編集して頂いてかまいません。

9.08に向けてのアクションアイテム

（凡例）

• [??] できればやる（人手が足りなければ次回へ）
• [ ] 前回からのコピペ
• [○] 手つかず or タスク
• [□] 要議論
• [-] 検討済み、あとは手を動かすだけ/進行中
• [済] 完了

当日朝の確認事項

• [○] 名札の総数は？（shibataさん確保の20個を入れてもまだ追加調達が必要？）
  • 前回は50+10ぐらいで足りた感じ
• [○] gihyoのTさんが10:00～10:30頃に到着して録画準備をします
• [○] インストールスタッフとして参加して頂くかたへの説明事項
  • 買い出しが大規模なので、事前にそれなりに分担しておく
• [○] 寄付金を入れる袋
• [○] 買い出し時にレシートの受け取りが必須
• [○] じゃんけん大会の賞品
  • サトリツさんからさくさくが5回分
  • 足りなければUSBメモリでも調達してGo
  • スペインみやげ(by henrich)

ASAPな作業

• プロジェクト管理
  • [済] 持ち物リストの確定
  • [済] 印刷物のリストを作成する(shibata)
    • [済] 作成後mizunoに連絡
  • [済] イベント開始時に説明する内容
    • 実は生放送 or 撮影
    • 会場の利用上の注意
    • 出入りは自由ですが受付を通ってください
    • UBiLの話
    • 昼食会について

    • => 当日はmizunoがアナウンス

• [済] 調達のデバッグ(hito)
  • 実際にタイムテーブルを脳内で走らせてみてヌケがないかチェックするだけ
• [済] 調達の時間的デッドラインの明確化(hito)
  • デッドラインを発生させない調達スケジューリングにした
• [済] 7/30（木）：セミナー担当者への講演順・時間の連絡(shibata)
  • 今回は順番が講演詳細の時にほぼ確定していたので必要無し
  • リマインダだけ送る
• [済] 7/30（木）：参加者・スタッフへのリマインダ兼会場に関する諸注意？(shibata)
  • 参加者にはどうやって伝える？
    • ubuntu-jpの開催案内に追記でいいです。ただし全員にはdistributeされないので、当日別途再アナウンス

重要だが作業済みのもの

時限タスク

• [済] テーマを決める
  • 2009.08は「Ubuntuを使ってみよう！」
• [済] ATND作る(mizuno)

  • http://atnd.org/events/990

• [済] 開催時間帯の確定
  • 12:00開場、18:00完全撤収で大枠は確定
• [済] 開催の告知
  • [済] お手伝いスタッフの募集
    • 手伝いが必要な作業を簡単に例示
    • 集まらなかった場合は前回協力してくれた方に頼んでみる？
  • [済] ML、フォーラム(depend: 開催時間帯の確定)
  • [済] mixi(depend: 開催時間帯の確定)
  • [済] IT勉強会カレンダーに連絡(hito)
  • [済] ascii.jpとgihyo.jpで宣伝(hito)
• お手伝い頂けるスタッフを招請する(shibata)
  • プレゼンでしゃべる（ライトニングトーク含む）人
    • [済] 告知
    • [済] 人数を集める
    • [済] ある程度人数が集まった時点で募集を終える
      • ショートセミナーについては随時受け付ける
  • インストールのおてつだい
    • [済] 告知
    • [済] 人数を集める
      • [しない] ある程度人数が集まった時点で募集を終える
• [ ] Install Report Generator
  • checkboxがプレビューのためのXMLを吐けるようになったので、ひとまずこれを使ってもらう
  • ファイルをインストールサーバーにコピーしてもらう

    • 保存が必要なのは~/.checkbox/sumission.xml

    • 上記ファイルでXSLスタイルシートとして、~/.checkbox/checkbox.xslを参照しているが他のを使いまわし可なので保存する必要無し

    • [ ] plugins.bpickleとsubunit.logの保存の必要性は？

  • インストールスタッフに余裕があれば、インストールサーバにでもcheckbox.xslを保存してもらう

• 事前ミーティング
  • Google Chat/Skype/IRC/MLなどなどを用いて効率良く行う。
    • ある程度はJapanese TeamのIRCミーティングで肩代わりしてコストを下げる。
  • [済] スタッフ向け案内を流す (shibata) 7/19草案 7/21送信予定
  • [しない] スタッフ向けオンラインミーティングを行う()
• [済] 座席配置(hito)
  • [済] レイアウト図の作成
  • [済] 配置計画の作成
    • 当日朝に配置する
  • [済] 電源敷設の方法
    • 最低限だけ当日朝にコンセントを出しておいてもらい、アドリブで配置する
• [済] 開催日一週間前：セミナー担当者へのセミナーに関する連絡
• [済] 開催日数日前：セミナー担当者への講演順・時間の連絡
• [済] 開催日前日：セミナー担当者、インストールスタッフに緊急連絡先通知
  • 9.04同様、shibataの連絡先を伝える(shibata)

クロージング

• [○] オフラインミーティングページのログ解析(hito)
• [○] 広瀬電工さんに完了レポートを出す( )

リソース

• 会場で使う備品（技術的なもの）
  • [○] インストールCDの量産( )
    • [○] そもそも何枚必要？( )
    • 最悪の場合、当日朝でも少量なら作成可能。
  • 光学ドライブは足りるのか？
    • 1台だけ準備しておいて、後はUSBメモリでカバー
    • Netbookでもカバーできるが、それは最後の手段
  • 実はUSBキーボードが必要だった？
    • 足りないと言われた瞬間にクレバリー二号店までダッシュして随時調達する。
  • USBスタートアップディスクの作成体験？
• インストールサーバの構築
  • [済] インストールサーバーを準備する (hito)
    • 今回はjp.archive.ubuntu.comのフルコピーにする

    • -> と思っていたが、フルコピーにする意味が特にないので、今回も9.04のみ

  • DHCP/DNSをネットワークと連携させる必要がある
    • [済] DNSはjp.archive.ubuntu.comを詐称するようにpoisoningする(hito)
    • [済] DHCPのネットワークの配布範囲はIRCサーバと調整する(hito)
  • [しない] WLAN APとも連携させる必要がある(hito)
• IRCサーバの構築
  • [しない] おそらくインストールサーバとは別に必要(hito)
  • [しない] インストールサーバのDHCPネットワークと事前に調整しておく(hito)
• じゃんけん大会の景品
  • [済] ASCII-MWさんにムックをお願いする( * )
• [済] 備品リストを準備する
  • [○] 不足している物品を把握する( )
  • [○] 当日の買い物リストを作成する( )
• 配布物の事前準備
  • [済] 印刷物リストの作成(shibata)

    • ポスター A3以上 カラー 2-4部 会場貼り付け SVGファイル (shibata)

      • A3カラー*2 印刷完了(shibata)

    • 会場諸注意 A4縦 モノクロ 70部 全員配布 OO.o / PDF

      • 印刷完了 (mizuno)
    • 瀬尾さんチラシ A4横 モノクロ 70部 全員配布 9.04のものを流用
      • 印刷完了 (mizuno)

    • インストール手順：通常 A4横 モノクロ 70部 全員配布 PDF / SVG

      • 印刷完了 (mizuno)

    • インストール手順：ネット A4横 モノクロ 50部 希望者のみ PDF / SVG

      • 印刷完了 (mizuno)

    • IRCの使い方 A4縦 モノクロ 50部 希望者のみ PDF / ファイル一式

      • 印刷完了 (mizuno)

    • このページ - モノクロ 3部 スタッフ用

    • インストールスタッフ向け - モノクロ 10部 スタッフ用

  • ポスター・パンフレット
    • [○] 印刷のための締め切りを明確にする( )
    • [○] パンフレットを仕上げ直す( )
    • [済] ポスターを作成する
      • 前回のものを日付変えて流用 (pores_n)

      • SVGファイル

  • インストール手順リーフレット
    • 前回のものを流用
  • IRCの使い方リーフレット
    • 前回のものを流用
  • 瀬尾さんチラシ
    • 9.04のものを流用
  • 会場の注意点
    • [済] 9.08で追加すべきものをリストアップ (shibata) 7/20中

      • OO.o / PDF

  • [-] 部数の確認（shibata）
    • 前回は80部で余りぎみ。

セミナ関連

• [-] 演目(?)がかぶらないように調整する。1スロットにつき25分までの計算で8～9スロット強。
  • 以下にリスト（順不同）

  • => リストは直接案内ページを修正する。

• [○] 飛び込みを受け付けるか決める
  • スロットが空いている状態ならアリ
• [○] 当日のタイムラインを確定させる(mizuno)

リソース

スタッフ募集に手を挙げて頂いた方へ: 必要に応じて自由に編集して頂いてかまいません。

• Staff
  • 受付：1名
    • 受付:shibata
  • インストールのトラブルシューティング：1名
    • 専従スタッフ統括：

  • インストールスタッフ：3名～（CDの配布、Q&A、ゴミ回収その他）

    • [済] インストールスタッフ宛に案内を出す(shibata)
      • FCSAY
      • nomurak
      • vine_user
      • 山田けんじ
      • 濱野
      • starshaped
  • 会場撮影：1名
    • shibataのコンパクトデジカメを貸出
  • 総合スタッフ：1名（買い出しその他・インストールスタッフの管理）(shibata)
  • セミナー担当：兼業3名～？
    • [済] ハンドルを表に出していいか確認する（募集時に確認済）
• HQ
  • イベント統括：mizuno
  • 統括支援：hito

懇親会

• [済] 懇親会を会場で行うための事前調整( * )
  • [済] 広瀬電工さんと調整する
    • 食べ物・飲み物の具体的な内容
      • 今回はお茶会？

    • 床等の備品を汚さない＆ノンアルコール(=>万が一に備えて雑巾を確保する;備品リストに反映した)

    • ゴミはきちんと分別する(=>分別用にゴミ袋と養生テープを確保済)

      • 14:00 の時点でゴミはまとめておくこと
  • 必要なもの
    • 使い捨ての紙コップ・紙皿・フォーク・箸類
    • 余ったとき用の持ち帰りキット
      • プラ容器
      • ビニール袋
      • サランラップ
  • 人数把握用ATND
    • [済] 作成する(mizuno)
    • [済] 目安となる金額をATNDに反映する(mizuno)

      • http://atnd.org/events/1073

    • [○] 会場で行うことをATNDに書く(mizuno)
• 手配
  • [○] 秋葉原で手配できるケータリング類の調査 (hito)
  • [○] 撤収時にどれぐらいの量・タイプのゴミが出るのか確認
    • 厳密な予測はできないので、燃える/燃えない各75Lゴミ袋1で概算。
  • [○] ゴミの量・タイプともに許容できるか広瀬電工さんに確認
  • [済] 参加費の徴収方法
    • 今回も「原則無料だが寄付歓迎」でいきたい。
      • 「◎◎さんからいくら受け取った」を管理する人的コストなどない。
    • 余ったお金はDebianに寄付する！
  • [済] 目安となる金額をアナウンスする(mizuno)

タイムライン

プロジェクトタイムライン

当日バックエンド作業

セミナのバーンダウンチャート

• 前半開始: 12:30 (60)
  • 25分; ゆるふわUbuntu移行術 (仮) / サトリツ＠週アス
  • 25分; Ubuntu 9.10 アーリープレビュー / Who?
• 前半終了: 13:30 (Margin=10)
• ランチタイム; 13:30 - 14:30
• 後半開始: 14:45 (175)
  • 15分; UbuntuベースシンクライアントUBiLの紹介 / 広瀬電工株式会社
  • 25分; マルチメディア徹底活用 / u-bon@Viva! Ubuntu!!
  • 25分; 9.10で使える!! TOMOYO Linux 入門編 (仮) / TOMOYO Linux Project 沼口
  • 25分; お仕事でのUbuntuの使い方考察 / 松下 悟(スタートフォース株式会社)
  • 25分; TOMOYO Linuxのより詳しい使い方 (仮) / TOMOYO Linux Project 半田
  • 25分; UbuntuでのDesktop印刷の現状と未来 / おがさわらなるひこ
• 後半終了: 17:40 (Margin=35)

備品＆配置

机の配置

（右側が会場前方; 左下が入り口)

疑似円卓ゾーン　　　　　セミナ席ゾーン
＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝□＝□＝□＝□＝□＝ ||
＝□□＝○○□□□□＝□＝□＝□＝□＝□＝ ||ス
＝□＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ ||ク
＝□＝＝□□□□☆☆＝□＝□＝□＝□＝□＝ ||リ
＝□□＝＝＝＝＝＝＝＝□＝□＝□＝□＝□＝ ||｜
＝＝＝＝＝■■＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ ||ン
△△△△＝■■＝＝□＝□＝□＝□＝□＝□＝ ||
＝＝＝＝＝＝＝＝＝□＝□＝□＝□＝□＝□＝ ||

△受付、＝通路、□□机、☆UBiL、○インストールサーバ卓、■飲み物類置き場

当日持参する物

• hito
  • [○] インストールサーバ
  • [○] Remix入りUSB Startup Disk x数本
  • [○] Hub
  • [○] LANケーブル xたくさん
  • [○] タペストリ
  • [○] USB接続光学ドライブ
  • [○] 昼食イベントの各種連絡先メモ
• mizuno
  • [済] 名札 50個
  • [済] スタッフ腕章 7個
  • [済] 雑巾
  • [済] 養生テープ
  • [済] セロテープ
  • [済] 当日予定表
  • [○] 開始前アナウンスリスト
  • [済] USB接続光学ドライブ
  • [済] LANケーブル x3
  • [済] IRC/インストールリーフレット 80枚
  • [済] 会場利用の注意ちらし 80枚
  • [済] 瀬尾さんチラシ 80枚
  • [済] Wikiの各ページの印刷
  • [済] リンツのウサギさんぬいぐるみ 3羽
• shibata
  • [○] OSCセット
  • [○] 角なしJackalope
  • [○] ふつうのKoala
  • [○] LANケーブル xあるだけ
  • [○] Ubuntuネックストラップ
  • [○] 名札 20個　　　　　←準備済みなら要らない？
  • [○] 真っ赤なスタッフ腕章 5個
  • [○] デジタルカメラ

現在管理している備品

• インストールサーバ
  • dhcp,tftp,dns,webサーバとして、pxeブートとapt-mirrorしたリポジトリの公開を行う
  • 並列インストールを行うため、それなりの性能が必要
• LANケーブルたくさん
• ACタップ 5ヶ
• 名札
  • 70個 + 20個
• スタッフ腕章
  • 7個（黒地＋STAFF） + 5個（赤の無地）
• 養生テープ
• セロファンテープ
• OSCセット一式(黄色い布、ぬいぐるみ、むすび丸)
• Jauntyでなく角もないJackalope、KarmicでないKoala(shibata)
• タペストリ
• 雑巾
  • 3枚

• Ubuntuネックストラップ(shibata) => 補充注文中7/18　=> 未着7/30

追加で用意する必要がある（かもしれない）もの

• [ ] 9.04デスクトップCD & 9.04日本語RemixCD

  • いずれもCD-Rがあれば要らない
• [ ] 瀬尾さんのチラシ印刷
• [ ] 配布用リーフレット
  • Ubuntuインストールガイド
  • IRCの使い方ガイド

調達・ロジスティクス

基本的に以下のスケジュールで進行するハズ。

午前中の準備時間の調達

サブウェイ＠富士ソフトビル(hito)

• [○] サンドイッチの注文＆料金の支払い（当日12:00までに。現地で支払い発生）
  • 事前予約はできないので、当日の朝に誰かがお店に行って注文と支払いを済ませてくる。
  • 受け取りまで1時間は欲しいとのこと。
  • 10:00開店
  • 特殊な注文品にだけは目印を付けてもらう。

• パーティートレイを、参加者の人数 /4 (e.g. 20人なら、5皿のパーティートレイ = 15本のフットロング = 90切れ）

• 固定オーダー
  • 特殊なもの（1トレイのみこれ）
    • vegan: 1フットロング x ベジーデライト / ホワイト / オイルアンドビネガー
    • vegan: 1フットロング x アボカドベジー / ホワイト / 赤ワインビネガー
    • anti-vegan: 1フットロング x チーズローストチキン / ホワイト / チリトマト / 野菜抜き
    • このオーダーだけが守られれば、パンの種類や中身は割とどうでもいい。
    • 可能なら目印が欲しい。フタにサブウェイのテープ貼り付けとかでいいので。
  • 一般オーダー（タイプ1+タイプ2のパーティトレイを半々で頼む）
    • タイプ1
      • ケイジャンチキン / ウィート / チリトマト
      • BLT / セサミ / シーザー
      • ハム / ハニーオーツ / オイルアンドビネガー+マヨネーズ
    • タイプ2
      • たまご / セサミ / オイルアンドビネガー
      • ターキーブレスト / ハニーオーツ / 赤ワインビネガー
      • ハーブドッグ / ハニーオーツ / マスタード

スターバックス＠アキバトリム / 03-5295-7380 (hito)

• [○] ポットサービスの予約連絡（当日11:00頃までに。TelでOK）
  • アイスとホットを適宜。コーヒーがいいよね？
• ポットサービス x4(ショート40杯)の受け取り
  • x3(20杯)でもいいかもだが、単価が割安なのでx4で手配。x1につき\2,100

Y'sマート（午前・9:00～？） (shibata+pores_n+?)

• 雑貨
  • [○] 紙コップ：100個
  • [○] 使い捨てお手ふきお徳用：2つ　　←Y'sにはない。Y's隣の薬局にある。
  • [○] 紙皿：50枚
  • [○] プラスチックフォーク
  • [○] ゴミ袋4～5枚（75L品）
  • [○] ビニール袋20枚（「スーパーのレジ袋」相当品） ; 「お持ち帰り」用
  • [○] ケータリングの持ち帰り用アイテム　　←午後回し
    • プラスチックタッパー + サランラップ：1本
• のみもの
  • [○] ソフトドリンクその1
    • 1.5～2Lペットボトル 6本。水・お茶系とジュース系を取り混ぜて。
    • 余ったら誰かにお持ち帰りしていただく。
  • [○] ソフトドリンクその2（話す人用）：500mlのペットボトルを2本。水かお茶。

ドンキホーテ（午前・11:00～？ ; 10:00～かも？）(shibata?)

• [○] スタッフ腕章追加分 5本
• [○] スタッフ腕章色違い（インストールスタッフ用） 5本 (or それに相当するもの)
• [○] ボールペン x5ぐらい
  • Ubuntuボールペンの流用？
• [○] フェルトペンと色紙 for 瀬尾さんサイン会
• [○] 名札
  • 前回は10ぐらい足りなかった（Debianからお借りした）ので、若干補充する。

あきばおー（午前・11:00～？）(hito?)

• [○] CD-R 50枚

フードショップワタベ （午前・11:00～？）

• [○] のど飴ないしキャンディ（話す人用）
• [○] 菓子類
  • [○] なにか適当に\3,000～\4000円分ぐらい
  • 安全そうなもの（クッキー/ワッフル類とポテトチップス等）。
    • デスソースとかネタなものは要らない。
  • 不足してきたら午後に適宜買い出すので、この時点で充足させる必要はない。

時間に余裕がありそうなら、飲み物ペットボトルの購入をもう一回

昼食の準備

飲み物チーム（2名？）（昼食準備時間）

Y'sマート＠UDX 1F

• 午後（昼食会準備）
  • [○] ソフトドリンクその3
  • 1.5～2Lペットボトル6本。水・お茶系とジュース系を取り混ぜて。
  • 余ったら誰かにお持ち帰りしていただく。
  • [○] ソフトドリンクその4（話す人用）：500mlのペットボトルを6本。水かお茶。

氷担当・兼飲み物買い出し補助（1名）（昼食準備時間）

ファミリーマート

• [○] 昼食用飲みもの（1Lの紙パック x4）
  • 水・お茶系。なければお徳用サイズのペットボトルを4L分。
• [○] 氷

コーヒー担当（2～3名）（昼食準備時間）

スターバックス＠アキバトリム / 03-5295-7380

• [○] ポットサービスを引き取りにいく。
  • 最大でも4ポット(40人分) + アクセサリ（マドラとか砂糖とか）なので2人いればなんとか。
• [○] サンドイッチ（甲殻類が含まれていないもの）を x2を購入

サンドイッチ担当（3名?）（昼食準備時間）

サブウェイ＠秋葉原富士ソフトビル店 / 03-3255-1272

• [○] パーティトレイの引き渡し
  • パーティートレイの数が大変なことになるので(10？)、3名回す。

午後の準備・返却

不足品調達（15:00～）

ドンキホーテ or Y'sマート（任意）

• [○] 飲み物・菓子類で不足があれば適宜調達。

コーヒーポット返却（2名）（15:00～）

スターバックス＠アキバトリム / 03-5295-7380

• [○] ポットを返してくる
• やっぱり2名

開催後

• [○] レポート作成
  • [○] 広瀬さまへ報告・挨拶()
  • [○] Wikiに開催報告()
  • [○] Team Reportにput()

    • -> 結果としてuwnへ掲載されるはず

• [○] スタッフ・講演者への連絡
  • [済] スタッフ・講演者向けの挨拶(shibata)
  • [○] 動画撮影のTさん@gへの挨拶(recipe or topicを最新で担当する人)
  • [○] TOMOYO方面への連絡(hito)
• [○] イベント案内のクローズ
  • [○] ATND(mizuno)
  • [○] ubuntu-jpへの投稿/webに追記(jkbys)
  • [○] weekly topicsへ掲載(hito)
  • [○] Forum/mixiへの報告
• レポート素材の作成
  • [○] 写真の整理(hito)
    • [済] カメラのデータを渡す(shibata)
  • [○] 撮影してもらった動画の管理()
• 金銭関係
  • [○] 収支報告(hito)
  • [○] 諸費用の分析(hito)
  • [○] 残額をDebian.jpへ寄付(mizuno)
• [済] スタッフ募集メール他のテンプレート化

  • Memo:スタッフ募集メールは、Subjectに「公開していいハンドル名」を入れてもらう形にしないとメールの整理が困難になる。

  • OfflineInstallStaff

• [済] 講演者向けメールのテンプレート化

  • OfflineSpeakers