担当者が「( * )」になっているところは随時拾ってください。どなたでも編集して頂いてかまいません。

9.04に向けてのアクションアイテム

（凡例）

  • [??] できればやる（人手が足りなければ次回へ）
  • [ ] 手つかず
  • [□] 要議論
  • [-] 検討済み、あとは手を動かすだけ/進行中
  • [済] 完了

ASAPな作業

  • [済] テーマを決める
    • 2009.01は「インストールをしよう」
    • [済] 2009.04は「ようこそ9.04！」
      • 時間もないのでGo.
      • テーマに則った何かをしなくて良いか？
        • 開始の挨拶時／懇親会の乾杯時は、これに則ったテーマで話してもらう？
        • 9.04の機能紹介セミナーのタイトルをこれにしてはどうか？

          • => aproved.

  • プロジェクト管理
    • [-] 印刷物のリストを作成する
    • [-] セミナーのタイムライン管理表を書く(hito)
  • 配布物の事前準備 ; fromリソース

時限タスク

  • [済] ATND作る(mizuno)
  • [済] 開催時間帯の確定 : 12:30受付開始 - 13:00スタート - 17:00懇親会 - 18:30撤収開始 - 19:00完全撤収
    • イベント本体 + 懇親会に必要な時間を割り出す
  • 開催の告知
    • [済] お手伝いスタッフの募集
      • 手伝いが必要な作業を簡単に例示
      • 3月31日のミーティング前後
    • [済] ML、フォーラム(depend: 開催時間帯の確定)
    • [済] mixi(depend: 開催時間帯の確定)
    • [済] UWN/UWN-jp(depend: 開催時間帯の確定)→4月19日号掲載＆4月18日までに投稿
      • [済] 4/14に英訳版案内提出、ミーティング後ubuntu-news-teamにメール(shibata)
    • [済] IT勉強会カレンダーに連絡(hito)
    • [済] Akiba PC Hotlineに連絡(hito)
  • お手伝い頂けるスタッフを招請する(shibata)
    • プレゼンでしゃべる（ライトニングトーク含む）人
      • [済] 告知
      • [済] 人数を集める

        • -> 2009/04/12時点で6名

      • [済] ある程度人数が集まった時点で募集を終える(shibata)
        • ショートセミナーについては随時受け付ける
    • インストールのおてつだい
      • [済] 告知
      • [済] 人数を集める

        • -> 2009/04/09時点で5名

      • [??] ある程度人数が集まった時点で募集を終える ( * )
  • [-] Install Report Generator
    • checkboxがプレビューのためのXMLを吐けるようになったので、ひとまずこれを使ってもらう

      • ファイルの例 => [[attachment:submission.xml]]

    • ファイルをインストールサーバーにコピーしてもらう

      • 保存が必要なのは~/.checkbox/sumission.xml

      • 上記ファイルでXSLスタイルシートとして、~/.checkbox/checkbox.xslを参照しているが他のを使いまわし可なので保存する必要無し

      • [ ] plugins.bpickleとsubunit.logの保存の必要性は？

    • インストールスタッフに余裕があれば、インストールサーバにでもcheckbox.xslを保存してもらう

  • 事前ミーティング
    • Google Chat/Skype/IRC/MLなどなどを用いて効率良く行う。
      • ある程度はJapanese TeamのIRCミーティングで肩代わりしてコストを下げる。
    • [済] ～4/17までにスタッフ向け案内を流す
    • [ ] 4/17～4/22のどこかでスタッフ向けオンラインミーティングを行う( * )
  • [済] 座席配置(hito)
    • [済] レイアウト図の作成
    • [不要] 配置計画の作成
      • 当日朝に配置する
    • [??] 電源敷設の方法
      • 最低限だけ当日朝にコンセントを出しておいてもらい、アドリブで配置する
  • [済] 開催日数日前：セミナー担当者への講演順・時間の連絡(shibata)

第一回のクロージング

  • [ ] オフラインミーティングページのログ解析(hito)
  • [ ] 広瀬電工さんに完了レポートを出す( * )

リソース

  • [済] 懇親会の募集方法
    • ATNDは参加登録した人にアナウンスする仕組みがない。

      • -> 多少赤は出るかもしれないが、ATNDの方が使い勝手が良い。

  • 会場で使う備品（技術的なもの）
    • [ ] インストールCDの量産( * )
      • [ ] そもそも何枚必要？( * )
      • 最悪の場合、当日朝でも少量なら作成可能。
    • [-] 日本語RemixCDの量産(jkbys)
    • 光学ドライブは足りるのか？
      • 1台だけ準備しておいて、後はUSBメモリでカバー
      • Netbookでもカバーできるが、それは最後の手段
    • 実はUSBキーボードが必要だった？
      • 足りないと言われた瞬間にクレバリー二号店までダッシュして随時調達する。
    • [済] 16port hubを準備する(hito)
      • 100Baseの16portならラインスピード出るものがある。
      • [済] 1GbEである必要は？

        • -> ない。100Baseのノンブロッキング品で十分。

      • インストール/アップデートサーバに必要な帯域は？
        • アップデートだけなら200MB/install、インストールを含める場合は700MB/installぐらい？
        • 100Baseの「それなり」の速度で試算すると10MB/sec程度
          • なんとなく15人ぐらいのインストール＆アップデートなら大丈夫そう。
  • インストールサーバの構築
    • [-] 高性能なインストールサーバーを準備する（Netbook？）(hito)
    • DHCP/DNSをネットワークと連携させる必要がある
      • [-] DNSはjp.archive.ubuntu.comを詐称するようにpoisoningする(hito)
      • [-] DHCPのネットワークの配布範囲はIRCサーバと調整する(hito)
    • [-] WLAN APとも連携させる必要がある(hito)
  • IRCサーバの構築
    • [-] おそらくインストールサーバとは別に必要(hito)
    • [-] インストールサーバのDHCPネットワークと事前に調整しておく(hito)
  • 次回のじゃんけん大会の景品
    • [ ] どこかにお願いする( * )
  • [済] 備品リストを準備する
    • [済] 不足している物品を把握する(hito)
    • [済] 当日の買い物リストを作成する(hito)

セミナ関連

  • [-] 演目(?)がかぶらないように調整する
    • 4/15現在でほぼ問題無し
    • 以下にリスト（順不同）

      • デスクトップ・カスタマイズーCompizFusionの導入と設定ー by vine_user

      • 9.04にさわってみた(仮) by Odawara
      • Ubuntuコミュニティに参加してみよう by pores_n （Launchpad,Forum,Wiki,Mailing List,IRCの簡単な紹介とApportを用いたバグ登録）
      • Ubuntuアプリケーションを最大限に活用！ ～オススメのアプリケーション、Webサービスを多数ご紹介～ by u-bon
      • Ubuntuを常用環境にしよう 使いこなし紹介 by mizuno
      • Ubuntu Serverにさわってみよう by hito
      • 9.04 New Features by Japanese Team
  • [済] 発表順を決める：ASAP枠に出張中
  • [-] 飛び込みを受け付けるか決める

    • 時間枠的に飛び込みの受付は難しいか？

    • ある程度なら調整可能？
    • 時間があまったらやる、程度でデフォルトでは組み込まない。
  • [済] 当日のタイムラインを確定させる(mizuno)
    • 9.04プレビューだけ真っ先にする
    • u-bon氏は午前中別の用事があるそうなので後に回す
    • 残りは「えいや」で決めて、必要に応じて調整。

リソース

スタッフ募集に手を挙げて頂いた方へ: 必要に応じて自由に編集して頂いてかまいません。

  • Staff
    • 受付：1名 ; インストールスタッフの誰かにお願いする
      • 受付:jkbys
      • 受付開始時間は12:30だが、会場設営の状況に応じて、その前であっても受付を行う
    • インストールのトラブルシューティング：1名
      • 専従スタッフ統括：shibata

    • インストールスタッフ：3名～（CDの配布、Q&A、ゴミその他）

      • インストールスタッフ宛に案内を出す
        • [済] 案内の下書(hito)
      • 一覧（4月11日時点／公開名連絡済みの方のみ;）
    • 総合スタッフ：1名（買い出しその他・インストールスタッフの管理）(shibata)
    • セミナー担当：兼業3名～？(vine_user,hito,mizuno,...)
      • [済] ハンドルを表に出していいか確認する

      • [済] 4/20までにインストールスタッフ向けのドキュメントを完成させる see OfflineInstallStaff

  • HQ
    • イベント統括：mizuno
    • 統括支援：hito

懇親会

  • [-] 懇親会を会場で行うための事前調整( * )
    • [済] 広瀬電工さんと調整する
      • 食べ物・飲み物の具体的な内容
        • 寿司・サンドイッチ類で仮確定

      • 床等の備品を汚さない＆ノンアルコール(=>万が一に備えて雑巾を確保する;備品リストに反映した)

      • ゴミはきちんと分別する(=>分別用にゴミ袋と養生テープを確保済)

    • 必要なもの

      • => 買い出しリストにToDo化した

      • 使い捨ての紙コップ・紙皿・フォーク・箸類
        • ケータリングについてこようがこまいが要確保。足りないと悲惨すぎる。
      • 余ったとき用の持ち帰りキット
        • プラ容器
        • ビニール袋
        • サランラップ
    • 人数把握用ATND

      • http://atnd.org/events/532

      • [済] 目安となる金額をATNDに反映する(mizuno)
      • [済] 会場で行うことをATNDに書く(mizuno)
      • [済] 「どたきゃんしてもかまわないので、できるだけ参加表明をしてください」とATNDに書く(mizuno)
      • [ ] 4/20時点での応募人数をカウントする
  • 手配
    • [済] 秋葉原で手配できるケータリング類の調査 (hito)
      • 品目はサンドイッチ・寿司類（パッケージされているもの）で仮確定
      • 手配時に紙コップ、皿、箸などを別途用意する必要があるか確認
    • [済] 撤収時にどれぐらいの量・タイプのゴミが出るのか確認
      • 厳密な予測はできないので、燃える/燃えない各75Lゴミ袋1で概算。
    • [-] ゴミの量・タイプともに許容できるか広瀬電工さんに確認(mizuno)
    • [済] 参加費の徴収方法
      • 「原則無料だが寄付歓迎」でもいいかも。
      • 余ったお金はDebianに寄付する！
    • [済] 目安となる金額をアナウンスする(mizuno)

タイムライン

プロジェクトタイムライン

日付

時間

アクション

備考

4/8(水)

懇親会人数把握用ATND作成・登録開始 (済)

http://atnd.org/events/532

ML/フォーラムへ開催/懇親会案内(mizuno)

「イベントのフォーマルな開催案内」

4/11(土)

参加スタッフ向け案内アナウンス

4/14(火)

22:00

Japanese LoCo IRCミーティング(定例)

4/17(金)

懇親会費用fix

含 懇親会リマインダ流す

広瀬電工様へ確認メール

配置図、ゴミ処理確認、タイムライン

4/18(土)

[ ] ケータリング内容fix

含 懇親会人数確定タイミングの確認

4/20(月)

[ ] 備品リストの仮fix

4/21(火)

22:00

Japanese LoCo IRCミーティング(定例)

[ ] 配布用リーフレットfix

含 印刷分担

4/23(木)

MLへのリマインダー

一般参加者向け、スタッフ向け

4/24(金)

懇親会仮人数把握

備品リストの最終fix

4/25(土)

10:00

事前準備開始

12:30

受付開始

13:00

オフラインミーティング

15:00

懇親会参加人数確定

17:00

懇親会

19:00

撤収完了

当日バックエンド作業

インストールトラック

セッショントラック

備考

10:00

(事前準備班集合・会場入り)

(□机配置・□プロジェクタ配置・□ACタップ配置)

(□ネットワーク敷設・□不足物手配、買い出し・□受付用机配置)

(□配布物確認)

11:30

(□エレベータ周辺ポスタ配置・□エレベータから降りた範囲での誘導ポスタ)

12:00

(昼食 ; 間に合わない場合は後から交代制で)

インストールスタッフ打ち合わせ

12:30

□受け付け開始

講演者のプロジェクタ設定等

13:00

□開始挨拶 (jkbys)

□会場利用上の注意

13:30頃

Ubuntuのインストール

セミナー

セミナのタイムテーブルは仮

14:00

　　↓

↓

要孤立している人のフォロー

　　↓

↓

要孤立している人のフォロー

15:00

　　↓

↓

□会場利用上の注意

　　↓

↓

16:00

　　↓

↓

16:30

貸出品の回収、片付け

懇親会の案内

インストールセクションは片付け開始 机移動

16:45

懇親会の品目をテーブルに展開

17:00

懇親会開始

18:30

懇親会終了 撤収開始

□撤収作業指示

19:00

完全撤収

セミナーのバーンダウンチャート

  • Begin: 13:30 (180)
    • 30分; ようこそ9.04(hito)
    • 15分; 9.04にさわってみた (odawara)
    • 懇親会に関するインタラプト
  • (135)
    • 20分; デスクトップ・カスタマイズ (vine_user)
    • 45分; Ubuntuアプリケーションを最大限に活用！(u-bon)
  • (75)
    • 25分; Ubuntuコミュニティに参加してみよう (pores_n)
    • 20分; Ubuntuを常用環境にしよう (mizuno)
  • end: 16:30 (Margin=30)

備品

当日持参する物

  • jkbys
    • [ ] Remix CD
  • hito
    • [ ] インストールサーバ
    • [ ] Remix入りUSB Startup Disk x数本
    • [ ] Hub
    • [ ] LANケーブル xたくさん
    • [ ] タペストリ
    • [ ] Software Design 5月号 x数冊（見本誌 兼 賞品）
    • [ ] USB接続光学ドライブ
    • [ ] 某社のノベルティグッズ
  • mizuno
  • shibata
    • [ ] IRC/インストールリーフレット 80枚
    • [ ] 会場利用の注意ちらし 80枚
    • [ ] 瀬尾さんチラシ 80枚
    • [ ] 角なしJackalope
    • [ ] ふつうのKoala
    • [ ] LANケーブル xあるだけ
    • [ ] Ubuntuネックストラップ

現在管理している備品

  • インストールサーバ(GLANTANK)

  • dhcp,tftp,dns,webサーバとして、pxeブートとapt-mirrorしたリポジトリの公開を行う
  • 並列インストールを行うため、それなりの性能が必要
  • LANケーブル
    • 3本
  • 名札
    • 50個
  • スタッフ腕章
    • 5個
  • 養生テープ
  • セロファンテープ
  • OSCセット一式(黄色い布、ぬいぐるみ、むすび丸)
  • Jauntyでなく角もないJackalope、KarmicでないKoala(shibata)
  • Powered by Ubuntu ステッカー
    • 100枚
  • タペストリ
  • 雑巾
    • 3枚
  • Ubuntuネックストラップが15個(shibata)
    • ノベルティ用？

追加で用意する必要があるもの

  • [ ] 9.04デスクトップCD(Depend: 9.04 Release)
  • [ ] 9.04日本語RemixCD(Depend: jkbys)
  • [ ] 瀬尾さんのチラシ印刷
  • [ ] 配布用リーフレット
    • Ubuntuインストールガイド
    • IRCの使い方ガイド
  • [ ] スタッフ腕章がたぶん不足
    • インストールスタッフには別の目印をつけてもらう。
      • 普通のスタッフ腕章も準備して、各スタッフにどちらにするか選択してもらう。

      • どうせ将来的にはスタッフは増えるので、腕章は多めに調達して可。(-> 当日買い出し物品に追加済)

  • [済] イーサネットケーブル（3mを10本強）
  • [ ] ACタップ（6口を4つ）
    • 当日調達で。

当日買い出す必要のあるもの

基本的に全部

ドンキホーテ

  • [ ] ソフトドリンク：
    • 1.5～2Lペットボトル6本。水・お茶系とジュース系を取り混ぜて。
    • ケータリングでお茶x1, ジュースx1が追加される
    • 余ったら誰かにお持ち帰りしていただく。
  • [ ] ソフトドリンクその2（話す人用）：500mlのペットボトルを6本。水かお茶。
  • [ ] 紙コップ：100個
  • [ ] 紙皿：60枚
  • [ ] プラスチックフォーク：60組
  • [ ] 割り箸：60膳
  • [ ] 使い捨てお手ふきお徳用：2つ
  • [ ] ゴミ袋4～5枚（75L品）
  • [ ] ビニール袋20枚（「スーパーのレジ袋」相当品） ; 「お持ち帰り」用
  • [ ] 名札20個
  • [ ] 菓子類
    • お徳用の300円ぐらいのやつを5袋
    • ノド飴 1袋（話す人用）
  • [ ] スタッフ腕章追加分 5本
  • [ ] スタッフ腕章色違い（インストールスタッフ用） 5本 (or それに相当するもの)
  • [ ] ケータリングの持ち帰り用アイテム
    • [ ] プラスチックタッパー
    • [ ] いっそ安ければホントにタッパー
    • [ ] サランラップ：1本
  • [ ] ボールペン x5ぐらい
  • [ ] フェルトペンと色紙 for 瀬尾さんサイン会

浜田電気？

  • [ ] ACタップ8口@\880 x5

あきばおー

  • [ ] CD-R 50枚

開催後

  • [ ] レポート作成
    • [ ] Wiki（日英両方）
    • [ ] 広瀬電工さんへの提出分
    • [ ] ML/Forum/mixiへの報告
    • [ ] UWN/UWN-jpへの投稿
    • [ ] Ubuntu Weekly Topicsに掲載
  • [ ] スタッフ募集メール他のテンプレート化

    • Memo:スタッフ募集メールは、Subjectに「公開していいハンドル名」を入れてもらう形にしないとメールの整理が困難になる。

    • OfflineInstallStaff

  • [ ] 講演者向けメールのテンプレート化

UbuntuJapaneseWiki: Events/Offline200904Staff (last edited 2012-01-10 11:49:13 by anonymous)