担当者が「( * )」になっているところは随時拾ってください。どなたでも編集して頂いてかまいません。

9.04に向けてのアクションアイテム

（凡例）

• [??] できればやる（人手が足りなければ次回へ）
• [ ] 手つかず
• [□] 要議論
• [-] 検討済み、あとは手を動かすだけ/進行中
• [済] 完了

ASAPな作業

• [済] テーマを決める
  • 2009.01は「インストールをしよう」
  • [済] 2009.04は「ようこそ9.04！」
    • 時間もないのでGo.
    • テーマに則った何かをしなくて良いか？
      • 開始の挨拶時／懇親会の乾杯時は、これに則ったテーマで話してもらう？
      • 9.04の機能紹介セミナーのタイトルをこれにしてはどうか？

        • => aproved.

• プロジェクト管理
  • [-] 印刷物のリストを作成する
    • mizuno: ポスター数部/瀬尾さん80部/ATNDの参加者リスト

    • shibata: IRC/インストール/会場の注意事項（ Offline200901ToDo/OfflineMeetingLeaflet.odt ）ともに80部ずつ

  • [-] セミナーのタイムライン管理表を書く(hito)
• 配布物の事前準備 ; fromリソース
  • ポスター・パンフレット
    • [ ] 印刷のための締め切りを明確にする( * )
    • [ ] パンフレットを仕上げ直す( * )
    • [済] ポスターを作成する(pores_n)

      • SVGファイル（※要ttf-ubuntu-title）

      • 参考：デンマークチームの例 http://anotherubuntu.blogspot.com/2009/04/more-artwork.html

  • インストール手順リーフレット
    • [済] 事前に作成して準備する(mizuno)
      • 以下のページのような感じで、インストール手順を追ったものを作ってみる。

      • https://wiki.ubuntulinux.jp/UbuntuTips/UsbInstall/InstalltoUSBStorage

      • 3/31のミーティングまでにたたき台を作ってみる。

      • Desktop CD版カラーPDF SVGファイル

      • ネットワーク版カラーPDF SVGファイル

  • IRCの使い方リーフレット
    • [済] Pidgin or Loquiを使ったリーフレットを作成する(shibata)
    • A4一枚、モノクロ
    • 以下のページを元に4月第1週のミーティングまでに作成し、確認してもらう

    • https://wiki.ubuntulinux.jp/UbuntuTips/Participate/JoinIRC

    • モノクロPDF／カラーPDF／SVG+PNGファイル

    • [済] 要確認："leave" ではなく "part" でないとチャンネルから抜けられない？ => leaveではなくpartが正しいので修正

時限タスク

• [済] ATND作る(mizuno)

  • http://atnd.org/events/473

• [済] 開催時間帯の確定 : 12:30受付開始 - 13:00スタート - 17:00懇親会 - 18:30撤収開始 - 19:00完全撤収
  • イベント本体 + 懇親会に必要な時間を割り出す
• 開催の告知
  • [済] お手伝いスタッフの募集
    • 手伝いが必要な作業を簡単に例示
    • 3月31日のミーティング前後
  • [済] ML、フォーラム(depend: 開催時間帯の確定)
  • [済] mixi(depend: 開催時間帯の確定)
  • [済] UWN/UWN-jp(depend: 開催時間帯の確定)→4月19日号掲載＆4月18日までに投稿
    • [済] 4/14に英訳版案内提出、ミーティング後ubuntu-news-teamにメール(shibata)
  • [済] IT勉強会カレンダーに連絡(hito)
  • [済] Akiba PC Hotlineに連絡(hito)
• お手伝い頂けるスタッフを招請する(shibata)
  • プレゼンでしゃべる（ライトニングトーク含む）人
    • [済] 告知
    • [済] 人数を集める

      • -> 2009/04/12時点で6名

    • [済] ある程度人数が集まった時点で募集を終える(shibata)
      • ショートセミナーについては随時受け付ける
  • インストールのおてつだい
    • [済] 告知
    • [済] 人数を集める

      • -> 2009/04/09時点で5名

    • [??] ある程度人数が集まった時点で募集を終える ( * )
• [-] Install Report Generator
  • checkboxがプレビューのためのXMLを吐けるようになったので、ひとまずこれを使ってもらう

    • ファイルの例 =>

  • ファイルをインストールサーバーにコピーしてもらう

    • 保存が必要なのは~/.checkbox/sumission.xml

    • 上記ファイルでXSLスタイルシートとして、~/.checkbox/checkbox.xslを参照しているが他のを使いまわし可なので保存する必要無し

    • [ ] plugins.bpickleとsubunit.logの保存の必要性は？

  • インストールスタッフに余裕があれば、インストールサーバにでもcheckbox.xslを保存してもらう

• 事前ミーティング
  • Google Chat/Skype/IRC/MLなどなどを用いて効率良く行う。
    • ある程度はJapanese TeamのIRCミーティングで肩代わりしてコストを下げる。
  • [済] ～4/17までにスタッフ向け案内を流す
  • [ ] 4/17～4/22のどこかでスタッフ向けオンラインミーティングを行う( * )
• [済] 座席配置(hito)
  • [済] レイアウト図の作成
  • [不要] 配置計画の作成
    • 当日朝に配置する
  • [??] 電源敷設の方法
    • 最低限だけ当日朝にコンセントを出しておいてもらい、アドリブで配置する
• [済] 開催日数日前：セミナー担当者への講演順・時間の連絡(shibata)

第一回のクロージング

• [ ] オフラインミーティングページのログ解析(hito)
• [ ] 広瀬電工さんに完了レポートを出す( * )

リソース

• [済] 懇親会の募集方法
  • ATNDは参加登録した人にアナウンスする仕組みがない。

    • -> 多少赤は出るかもしれないが、ATNDの方が使い勝手が良い。

• 会場で使う備品（技術的なもの）
  • [ ] インストールCDの量産( * )
    • [ ] そもそも何枚必要？( * )
    • 最悪の場合、当日朝でも少量なら作成可能。
  • [-] 日本語RemixCDの量産(jkbys)
  • 光学ドライブは足りるのか？
    • 1台だけ準備しておいて、後はUSBメモリでカバー
    • Netbookでもカバーできるが、それは最後の手段
  • 実はUSBキーボードが必要だった？
    • 足りないと言われた瞬間にクレバリー二号店までダッシュして随時調達する。
  • [済] 16port hubを準備する(hito)
    • 100Baseの16portならラインスピード出るものがある。
    • [済] 1GbEである必要は？

      • -> ない。100Baseのノンブロッキング品で十分。

    • インストール/アップデートサーバに必要な帯域は？
      • アップデートだけなら200MB/install、インストールを含める場合は700MB/installぐらい？
      • 100Baseの「それなり」の速度で試算すると10MB/sec程度
        • なんとなく15人ぐらいのインストール＆アップデートなら大丈夫そう。
• インストールサーバの構築
  • [-] 高性能なインストールサーバーを準備する（Netbook？）(hito)
  • DHCP/DNSをネットワークと連携させる必要がある
    • [-] DNSはjp.archive.ubuntu.comを詐称するようにpoisoningする(hito)
    • [-] DHCPのネットワークの配布範囲はIRCサーバと調整する(hito)
  • [-] WLAN APとも連携させる必要がある(hito)
• IRCサーバの構築
  • [-] おそらくインストールサーバとは別に必要(hito)
  • [-] インストールサーバのDHCPネットワークと事前に調整しておく(hito)
• 次回のじゃんけん大会の景品
  • [ ] どこかにお願いする( * )
• [済] 備品リストを準備する
  • [済] 不足している物品を把握する(hito)
  • [済] 当日の買い物リストを作成する(hito)

セミナ関連

• [-] 演目(?)がかぶらないように調整する
  • 4/15現在でほぼ問題無し
  • 以下にリスト（順不同）

    • デスクトップ・カスタマイズーCompizFusionの導入と設定ー by vine_user

    • 9.04にさわってみた(仮) by Odawara
    • Ubuntuコミュニティに参加してみよう by pores_n （Launchpad,Forum,Wiki,Mailing List,IRCの簡単な紹介とApportを用いたバグ登録）
    • Ubuntuアプリケーションを最大限に活用！ ～オススメのアプリケーション、Webサービスを多数ご紹介～ by u-bon
    • Ubuntuを常用環境にしよう 使いこなし紹介 by mizuno
    • Ubuntu Serverにさわってみよう by hito
    • 9.04 New Features by Japanese Team
• [済] 発表順を決める：ASAP枠に出張中
• [-] 飛び込みを受け付けるか決める

  • 時間枠的に飛び込みの受付は難しいか？

  • ある程度なら調整可能？
  • 時間があまったらやる、程度でデフォルトでは組み込まない。
• [済] 当日のタイムラインを確定させる(mizuno)
  • 9.04プレビューだけ真っ先にする
  • u-bon氏は午前中別の用事があるそうなので後に回す
  • 残りは「えいや」で決めて、必要に応じて調整。

リソース

スタッフ募集に手を挙げて頂いた方へ: 必要に応じて自由に編集して頂いてかまいません。

• Staff
  • 受付：1名 ; インストールスタッフの誰かにお願いする
    • 受付:jkbys
    • 受付開始時間は12:30だが、会場設営の状況に応じて、その前であっても受付を行う
  • インストールのトラブルシューティング：1名
    • 専従スタッフ統括：shibata

  • インストールスタッフ：3名～（CDの配布、Q&A、ゴミその他）

    • インストールスタッフ宛に案内を出す
      • [済] 案内の下書(hito)
    • 一覧（4月11日時点／公開名連絡済みの方のみ;）

    • 名前	Launchpad ID	備考
      山本 琢	https://launchpad.net/~wavekidsjp
      山田けんじ	https://launchpad.net/~yamak
      tomitakazutaka	(none)
      pores_n	http://launchpad.net/~pores-n	兼セミナー、http://ubuntu-smash.blogspot.com/
      turutosiya	http://launchpad.net/~turutosiya

  • 総合スタッフ：1名（買い出しその他・インストールスタッフの管理）(shibata)
  • セミナー担当：兼業3名～？(vine_user,hito,mizuno,...)
    • [済] ハンドルを表に出していいか確認する

    • [済] 4/20までにインストールスタッフ向けのドキュメントを完成させる see OfflineInstallStaff

• HQ
  • イベント統括：mizuno
  • 統括支援：hito

懇親会

• [-] 懇親会を会場で行うための事前調整( * )
  • [済] 広瀬電工さんと調整する
    • 食べ物・飲み物の具体的な内容
      • 寿司・サンドイッチ類で仮確定

    • 床等の備品を汚さない＆ノンアルコール(=>万が一に備えて雑巾を確保する;備品リストに反映した)

    • ゴミはきちんと分別する(=>分別用にゴミ袋と養生テープを確保済)

  • 必要なもの

    • => 買い出しリストにToDo化した

    • 使い捨ての紙コップ・紙皿・フォーク・箸類
      • ケータリングについてこようがこまいが要確保。足りないと悲惨すぎる。
    • 余ったとき用の持ち帰りキット
      • プラ容器
      • ビニール袋
      • サランラップ
  • 人数把握用ATND

    • http://atnd.org/events/532

    • [済] 目安となる金額をATNDに反映する(mizuno)
    • [済] 会場で行うことをATNDに書く(mizuno)
    • [済] 「どたきゃんしてもかまわないので、できるだけ参加表明をしてください」とATNDに書く(mizuno)
    • [ ] 4/20時点での応募人数をカウントする
• 手配
  • [済] 秋葉原で手配できるケータリング類の調査 (hito)
    • 品目はサンドイッチ・寿司類（パッケージされているもの）で仮確定
    • 手配時に紙コップ、皿、箸などを別途用意する必要があるか確認
  • [済] 撤収時にどれぐらいの量・タイプのゴミが出るのか確認
    • 厳密な予測はできないので、燃える/燃えない各75Lゴミ袋1で概算。
  • [-] ゴミの量・タイプともに許容できるか広瀬電工さんに確認(mizuno)
  • [済] 参加費の徴収方法
    • 「原則無料だが寄付歓迎」でもいいかも。
    • 余ったお金はDebianに寄付する！
  • [済] 目安となる金額をアナウンスする(mizuno)

タイムライン

プロジェクトタイムライン

当日バックエンド作業

セミナーのバーンダウンチャート

• Begin: 13:30 (180)
  • 30分; ようこそ9.04(hito)
  • 15分; 9.04にさわってみた (odawara)
  • 懇親会に関するインタラプト
• (135)
  • 20分; デスクトップ・カスタマイズ (vine_user)
  • 45分; Ubuntuアプリケーションを最大限に活用！(u-bon)
• (75)
  • 25分; Ubuntuコミュニティに参加してみよう (pores_n)
  • 20分; Ubuntuを常用環境にしよう (mizuno)
• end: 16:30 (Margin=30)

備品

当日持参する物

• jkbys
  • [ ] Remix CD
• hito
  • [ ] インストールサーバ
  • [ ] Remix入りUSB Startup Disk x数本
  • [ ] Hub
  • [ ] LANケーブル xたくさん
  • [ ] タペストリ
  • [ ] Software Design 5月号 x数冊（見本誌 兼 賞品）
  • [ ] USB接続光学ドライブ
  • [ ] 某社のノベルティグッズ
• mizuno
  • [済] OSCセット
  • [済] 名札
  • [済] スタッフ腕章
  • [済] 雑巾
  • [済] 養生テープ
  • [済] セロテープ
  • [済] ポスター
  • [済] ATND参加者リスト（イベント分）
  • [済] ATND参加者リスト（懇親会分）
  • [済] USB接続光学ドライブ
  • [済] LANケーブル x3

  • [済] https://wiki.ubuntulinux.jp/Offline200904 を印刷したもの x3

  • [済] https://wiki.ubuntulinux.jp/Offline200904Staff を印刷したもの x3

  • [済] https://wiki.ubuntulinux.jp/OfflineInstallStaff を印刷したもの x3

• shibata
  • [ ] IRC/インストールリーフレット 80枚
  • [ ] 会場利用の注意ちらし 80枚
  • [ ] 瀬尾さんチラシ 80枚
  • [ ] 角なしJackalope
  • [ ] ふつうのKoala
  • [ ] LANケーブル xあるだけ
  • [ ] Ubuntuネックストラップ

現在管理している備品

• インストールサーバ(GLANTANK)

• dhcp,tftp,dns,webサーバとして、pxeブートとapt-mirrorしたリポジトリの公開を行う
• 並列インストールを行うため、それなりの性能が必要

• LANケーブル
  • 3本
• 名札
  • 50個
• スタッフ腕章
  • 5個
• 養生テープ
• セロファンテープ
• OSCセット一式(黄色い布、ぬいぐるみ、むすび丸)
• Jauntyでなく角もないJackalope、KarmicでないKoala(shibata)
• Powered by Ubuntu ステッカー
  • 100枚
• タペストリ
• 雑巾
  • 3枚
• Ubuntuネックストラップが15個(shibata)
  • ノベルティ用？

追加で用意する必要があるもの

• [ ] 9.04デスクトップCD(Depend: 9.04 Release)
• [ ] 9.04日本語RemixCD(Depend: jkbys)
• [ ] 瀬尾さんのチラシ印刷
• [ ] 配布用リーフレット
  • Ubuntuインストールガイド
  • IRCの使い方ガイド
• [ ] スタッフ腕章がたぶん不足
  • インストールスタッフには別の目印をつけてもらう。
    • 普通のスタッフ腕章も準備して、各スタッフにどちらにするか選択してもらう。

    • どうせ将来的にはスタッフは増えるので、腕章は多めに調達して可。(-> 当日買い出し物品に追加済)

• [済] イーサネットケーブル（3mを10本強）
• [ ] ACタップ（6口を4つ）
  • 当日調達で。

当日買い出す必要のあるもの

基本的に全部

ドンキホーテ

• [ ] ソフトドリンク：
  • 1.5～2Lペットボトル6本。水・お茶系とジュース系を取り混ぜて。
  • ケータリングでお茶x1, ジュースx1が追加される
  • 余ったら誰かにお持ち帰りしていただく。
• [ ] ソフトドリンクその2（話す人用）：500mlのペットボトルを6本。水かお茶。
• [ ] 紙コップ：100個
• [ ] 紙皿：60枚
• [ ] プラスチックフォーク：60組
• [ ] 割り箸：60膳
• [ ] 使い捨てお手ふきお徳用：2つ
• [ ] ゴミ袋4～5枚（75L品）
• [ ] ビニール袋20枚（「スーパーのレジ袋」相当品） ; 「お持ち帰り」用
• [ ] 名札20個
• [ ] 菓子類
  • お徳用の300円ぐらいのやつを5袋
  • ノド飴 1袋（話す人用）
• [ ] スタッフ腕章追加分 5本
• [ ] スタッフ腕章色違い（インストールスタッフ用） 5本 (or それに相当するもの)
• [ ] ケータリングの持ち帰り用アイテム
  • [ ] プラスチックタッパー
  • [ ] いっそ安ければホントにタッパー
  • [ ] サランラップ：1本
• [ ] ボールペン x5ぐらい
• [ ] フェルトペンと色紙 for 瀬尾さんサイン会

浜田電気？

• [ ] ACタップ8口@\880 x5

あきばおー

• [ ] CD-R 50枚

開催後

• [ ] レポート作成
  • [ ] Wiki（日英両方）
  • [ ] 広瀬電工さんへの提出分
  • [ ] ML/Forum/mixiへの報告
  • [ ] UWN/UWN-jpへの投稿
  • [ ] Ubuntu Weekly Topicsに掲載
• [ ] スタッフ募集メール他のテンプレート化

  • Memo:スタッフ募集メールは、Subjectに「公開していいハンドル名」を入れてもらう形にしないとメールの整理が困難になる。

  • OfflineInstallStaff

• [ ] 講演者向けメールのテンプレート化

  • OfflineSpeakers